Standesbeamtin/Standesbeamter - in Teilzeit (w/m/d)

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Wir suchen Verstärkung: Standesbeamtin/Standesbeamter - in Teilzeit (w/m/d)

Die Stelle auf einen Blick

• Amt:
• Bürger- und Ordnungsamt
• Fachdienst:
• Standesamt
• Funktion:
• Standesbeamtin/Standesbeamter

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe

A 8 NBesO/EG 9a TVöD

Wochenarbeitszeit

Teilzeit, 19,5/20 Stunden, eine befristete Aufstockung um 1 Stunde ist bis zum 31.07.2027 möglich

Termin der Einstellung

• zum nächstmöglichen Termin
• Beschäftigungsdauer:
• unbefristet

Ende der Bewerbungsfrist

1. November 2026

Das Aufgabengebiet

Das Oldenburger Standesamt zählt mit seinen 22 Mitarbeitenden zu den größten Standesämtern in Niedersachsen. Rund 800 Eheschließungen, 3.600 Geburten sowie 3.100 Sterbefälle werden pro Jahr durch das Standesamt Oldenburg (Oldb) beurkundet.

Wir begleiten die Menschen mit der Beurkundung von unter anderem Geburten, Eheschließungen, Namensänderungen und Sterbefällen durch ihr Leben. Unter Beachtung rechtlicher Vorschriften ist unsere Arbeit überaus persönlich und jederzeit verbindlich – mit weitreichenden Wirkungen in alle Bereiche, ob regional oder international.

Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und bedeutungsvolle Momente des Lebens begleiten und dokumentieren möchten, dann werden Sie Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben

• Beurkundung von Geburten und Sterbefällen unter Berücksichtigung und Anwendung des deutschen und ausländischen Rechts
• Aufnahme von Vaterschaftsanerkennungen, Beurkundung von Eidesstattlichen Versicherungen, Vaterschaftsanerkennungen und Namenserklärungen

Durchführung von Eheschließungen sowie Unterstützung hierbei

Aufgaben im Zusammenhang mit der Benutzung der Personenstandsregister unter Berücksichtigung des Personenstandsgesetzes, einschließlich Nacherfassung der Altregister in die elektronischen Personenstandsregister

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

Befähigung für die Laufbahngruppe 1/zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder

Verwaltungsprüfung I (Verwaltungswirt/in) oder vergleichbar

Vorteilhaft wäre Berufserfahrung in einem Standesamt als bestellte Standesbeamtin / bestellter Standesbeamter oder der erfolgreich absolvierte Grundlehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf

Fachliche Kompetenzen

Sicherheit in der Rechtsanwendung

• Fundierte Anwendererfahrungen mit dem standesamtlichen Fachverfahren AutiSta sowie Standard-PC-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Wünschenswert sind Kenntnisse mit der Anwendung VOIS | MESO
• selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

Persönliche Kompetenzen

Freude am Umgang mit Menschen

Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz

gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Fähigkeit, Aufgaben auch bei hoher Arbeitsauslastung und hohem Publikumsaufkommen zielorientiert und angemessen durchzuführen

Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

• Die Arbeitszeit ist aus organisatorischen Gründen ausschließlich in den Nachmittagsstunden zu leisten. Die konkrete Verteilung der Arbeitszeit erfolgt im Rahmen der festgelegten Nachmittags-Öffnungszeiten und unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange.
• Die Bereitschaft, Dienst auch außerhalb der allgemeinen Öffnungszeiten zu leisten, zum Beispiel am Freitagnachmittag oder Samstagvormittag, wird vorausgesetzt.
• Teamarbeit und Kollegialität werden bei uns großgeschrieben: Wir pflegen einen offenen und respektvollen Umgang, der von gegenseitiger Hilfestellung und Unterstützung geprägt ist, denn gute Ergebnisse erzielt man nur gemeinsam.

Unser Angebot

eine qualifizierte Einarbeitung

abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit

sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

sechs Wochen Urlaub im Jahr

Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen

Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge

leistungsorientierte Bezahlung

persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Epassi (bisher Hansefit)

Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket

Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende

Rad-Leasing

Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits » .

Hast du Fragen?

Noch nicht überzeugt? Dann komm uns gerne ganz unverbindlich im Fachdienst Standesamt besuchen, schau dir die Stelle an und lass sie dir vom Team erläutern! Einfach anrufen und einen Termin vereinbaren. Wir freuen uns auf deinen Besuch und deine Bewerbung!

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Stefan Beumker, Leiter des Fachdienstes Standesamts, unter der Telefonnummer 0441 235-2540.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Tomke Buschmann, Fachdienst Personalmanagement, Telefon 0441 235-3890.

Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.