Wir suchen Verstärkung: Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Info im Standesamt

Die Stelle auf einen Blick

• Amt:
• Bürger- und Ordnungsamt
• Fachdienst:
• Standesamt
• Funktion:
• Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Info im Standesamt

Entgeltgruppe

EG 5 TVöD

Wochenarbeitszeit

• Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist
• Termin der Einstellung:
• zum nächstmöglichen Termin
• Beschäftigungsdauer:
• unbefristet

Ende der Bewerbungsfrist

1. November 2026

Das Aufgabengebiet

Das Oldenburger Standesamt zählt mit seinen 22 Mitarbeitenden zu den größten Standesämtern in Niedersachsen. Rund 800 Eheschließungen, 3.600 Geburten sowie 3.100 Sterbefälle werden pro Jahr durch das Standesamt Oldenburg (Oldb) beurkundet.

Wir begleiten die Menschen mit der Beurkundung von unter anderem Geburten, Eheschließungen, Namensänderungen und Sterbefällen durch ihr Leben. Unter Beachtung rechtlicher Vorschriften ist unsere Arbeit überaus persönlich und jederzeit verbindlich – mit weitreichenden Wirkungen in alle Bereiche, ob regional oder international.

Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und bedeutungsvolle Momente des Lebens begleiten und dokumentieren möchten, dann werden Sie Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben

• Erteilen von Auskunft- und Informationsleistungen aus Personenstandsbüchern (Antragsprüfung, Erstellen der Urkunden inklusive Unterzeichnung und Gebührenrechnungen)
• Tätigkeiten im Zusammenhang mit Eheschließungen (Terminverwaltung, Vor- und Nachbereiten der Eheschließungen, Begrüßen und Begleiten der Paare)
• Entgegennahme von Erklärungen zum Kirchenaustritt (Aufnehmen der Personendaten und Aufnehmen der Erklärung, Gebührenrechnung)
• allgemeine interne Dienste (Verteilen der Post, Verwaltung und Beschaffen von Inventar und Arbeitsmitteln, Bearbeiten der dazugehörigen Rechnungen)
• Auf dieser Stelle sind Dienste außerhalb der allgemeinen Öffnungszeiten nach einem abgestimmten Dienstplan zu leisten, in der Regel an drei Freitagnachmittagen und drei Samstagvormittagen pro Halbjahr.

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens 3-jähriger Ausbildungsdauer

Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen

gute Kenntnisse mit den Standard-EDV-Programmen (Word, Excel, Outlook)

freundliches Auftreten und Kundenorientierung

• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Einsatzfreude und Belastbarkeit
• verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Unser Angebot

eine qualifizierte Einarbeitung

abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit

sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben

sechs Wochen Urlaub im Jahr

Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen

Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge

leistungsorientierte Bezahlung

persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Epassi (bisher Hansefit)

Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket

Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende

Rad-Leasing

Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits » .

Hast du Fragen?

Noch nicht überzeugt? Dann komm uns gerne ganz unverbindlich im Fachdienst Standesamt besuchen, schau dir die Stelle an und lass sie dir vom Team erläutern! Einfach anrufen und einen Termin vereinbaren. Wir freuen uns auf deinen Besuch und deine Bewerbung!

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Stefan Beumker, Leiter des Fachdienstes Standesamts, unter der Telefonnummer 0441 235-2540.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Tomke Buschmann, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-3890.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich am Donnerstag, den 12. November 2026 statt.

Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.