Sachbearbeiter:in für das Standesamt (m/w/d)

Stellenanzeige

• 'Geboren werden, Ja sagen, Abschied nehmen - das Leben schreibt die Geschichten - und Sie machen sie offiziell.'
• Die Samtgemeinde Jesteburg sucht ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• eine:n Sachbearbeiter:in für das Standesamt (m/w/d).
• Es handelt sich zunächst um eine bis zum 30.06.2027 befristete Stelle im Rahmen einer Krankheitsvertretung mit einem Stundenumfang von 28 Wochenstunden.
• Was sind Ihre Aufgaben?
• Selbständige Bearbeitung aller Vorgänge im Standesamt und Personenstandswesen.
• Bearbeitung von Anmeldungen zur Eheschließung, Prüfung der Ehefähigkeit und Durchführung von Eheschließungen.
• Beurkundung von Sterbefällen.
• Beurkundung von Kirchenaustritten.
• Beurkundung namensrechtlicher Erklärungen.
• Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
• Was sollten Sie mitbringen?
• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte:n, den Angestelltenlehrgang I oder die Befähigung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste für den allgemeinen Verwaltungsdienst - Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt.
• Bestellung zur Standesbeamtin/zum Standesbeamten (mind. Abschluss des Grundseminars im Bereich des Personenstandswesens an der Akademie für Personenstandswesen).
• Erfahrungen im Bereich des Personenstandswesen wünschenswert.
• Vorkenntnisse in dem angewandten Fachverfahren (Autista) von Vorteil bzw. die Bereitschaft, sich in die Fachverfahren einzuarbeiten.
• Sicheres und freundliches Auftreten.
• Selbständige, genaue Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz.
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit.
• Was können Sie von uns erwarten?
• Eine attraktive Stelle in der Kommunalverwaltung mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bei Vorlage der tariflichen Voraussetzungen.
• Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, Berücksichtigung der in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbenen Stufe bei der Stufenzuordnung.
• Ein sicheres Arbeitsverhältnis, zunächst befristet bis zum 30.06.2027 mit der Option auf Verlängerung.
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie eine Einarbeitung.
• Flexible Arbeitszeit- und Arbeitsorganisationsmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• 30 Tage Erholungsurlaub (ab 2027 31 Tage) im Kalenderjahr sowie zwei zusätzliche freie Tage (Heiligabend und Silvester).
• Eine betriebliche Altersvorsorge und eine (Jahres)-Sonderzahlung.
• Nutzung von Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung.
• Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote.
• Einen Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket.
• Regelmäßige individuelle Fort- und Weiterbildungen.
• Die Samtgemeinde Jesteburg unterstützt die Gleichstellung der Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Für weitere Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Dürre, Telefonnummer 04183 / 974725 zur Verfügung. Für personelle Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Ochs unter der Telefonnummer 04183 / 974726.
• Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen geben Sie bitte vorzugsweise über unser Online-Bewerberportal unter www.jesteburg.de ab.

Samtgemeinde Jesteburg

-Personalabteilung

• Niedersachsenplatz 5
• 21266 Jesteburg
• Tel.: 04183/9747-0
• Als familienfreundlich ausgezeichneter Arbeitgeber (FaMi-Siegel) liegt unser Bestreben stets darin, neben der Förderung von persönlichen Qualifizierungsmöglichkeiten und dem Aufzeigen von beruflichen Perspektiven eine ausgewogene Work-Life-Balance zu schaffen.