Sachbearbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d)

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• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Arbeitsverhältnis: Teilzeit

Arbeitsort: Warburg

• Bewerbungsfrist: 17.11.2026
• Arbeitszeit: 25.00 Std./Woche

Befristung: Unbefristet

Beschreibung

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Landvolkshochschule Hardehausen in Warburg einen Sachbearbeiter für die Kursverwaltung (m/w/d).

Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 25 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 27.400 € bis 30.300 € entspricht.

Die Katholische Landvolkshochschule „Anton Heinen“ Hardehausen ist eine Erwachsenenbildungsstätte des Erzbistums Paderborn. Seit 1949 bietet sie Bildungsangebote für alle Interessierten an und setzt dabei einen besonderen Schwerpunkt auf die Gestaltung des ländlichen Raumes sowie die Anliegen des bäuerlichen Berufsstandes. Grundlage ihrer Arbeit ist eine christliche Wertorientierung. Mit einem interdisziplinären Bildungsansatz verbindet die Landvolkshochschule Themen aus Theologie, Spiritualität, Erwachsenenbildung, Agrarwirtschaft, Politik und Gesellschaft.

Ihre Aufgaben

Organisatorisch-technisches Koordinieren und Verwalten von Kursen und Veranstaltungen einschließlich Raum-, Technik- und Verpflegungsplanung sowie Abstimmen mit internen und externen Beteiligten

Fungieren als erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Referent/innen und Kooperationspartner/innen sowie Bearbeiten der kursbezogenen Korrespondenz und Beraten zum Bildungsangebot

Pflegen und Verwalten von Kurs- und Teilnehmerdaten in der Kursverwaltungssoftware, Bearbeiten von An- und Abmeldungen, Wartelisten sowie Vorbereiten von Kurs- und Abrechnungsunterlagen

Erstellen und Organisieren von Informations- und Werbematerialien für Print, Internet und soziale Medien sowie Unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit für Veranstaltungen und Bildungsangebote

Sicherstellen der allgemeinen Büroorganisation für die pädagogische und konzeptionelle Leitung sowie für die Referent/innen der Landvolkshochschule, insbesondere Terminmanagement, Telefon- und Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege sowie Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Sie konnten idealerweise bereits erste Erfahrungen in der Anwendung einschlägiger Software, wie z. B. der Kursverwaltungssoftware KuferSQL, Sihot oder Canva sammeln bzw. bringen die Bereitschaft, zur entsprechenden Einarbeitung, mit

Sie arbeiten selbständig, zeigen Eigeninitiative und überzeugen durch eine flexible sowie anpassungsfähige Arbeitsweise

Sie handeln teilnehmendenorientiert und zeichnen sich durch ein strukturiertes, sorgfältiges und gewissenhaftes Vorgehen aus

Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren und konnten idealerweise bereits erste berufliche Erfahrungen bei einem katholischen Träger sammeln

Wir bieten Ihnen

• Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
• Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden

Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung

• Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn

Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude

Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien

Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK

Und vieles mehr

• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser Bewerbungsformular bis zum 17.11.2026.
• Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Bei Fragen steht Ihnen Frau Verena Vollmer unter der Telefonnummer 05251-125 1513 gerne zur Verfügung.

Kontakt

VerenaVollmer

Recruiterin

• Telefon: 05251-125 1513
• E-Mail: verena.vollmer@erzbistum-paderborn.de

Erzbischöfliches Generalvikariat

Bereich Personal und Verwaltung

• Domplatz 3
• 33098 Paderborn
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