Personalsachbearbeiter/in mit Schwerpunkt internationale Mitarbeitende (m/w/d)

Stellenbezeichnung

Beschreibung

• Unser neurologisch-kardiologisches Frührehazentrum gehört zu den führenden robotik- und digitalassistierten Therapiezentren in Nordhessen und Südniedersachsen.
• Wir arbeiten als kollegiales Team in privater Trägerschaft und sind spezialisiert mit umfangreicher neurologischer-internistischer akut-medizinischer Diagnostik auf die Behandlungsketten: Weaning-IMC-Phase B und Phase C.
• Der Einsatz moderner innovativer Exoskelette und Robotik sowie der Bereich der digitalen Spiegel- und Elektrotherapie (FES/EMG basiert) ist ein wesentlicher Schwerpunkt unserer effektiven Therapie.
• Intensive Zusammenarbeit mit unseren Internisten, Kardiologen und Intensivmedizinern in einem facharztkollegialen System ist für uns die Basis unserer Arbeit.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Der Schwerpunkt dieser Stelle liegt in der administrativen und organisatorischen Begleitung unserer internationalen Mitarbeitenden und Fachkräfte. Dazu gehören insbesondere die Vorbereitung und Nachverfolgung von Anträgen im Zusammenhang mit Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen, die Überwachung relevanter Fristen sowie die Unterstützung bei behördlichen Anforderungen, Formularen und organisatorischen Fragestellungen.

Ergänzend unterstützen Sie die Personalabteilung bei Bedarf bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere

• administrative und organisatorische Betreuung internationaler Mitarbeitender und Fachkräfte
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Anträgen im Zusammenhang mit Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen
• Überwachung von Fristen, Aufenthaltstiteln, Arbeitserlaubnissen und Wiedervorlagen
• Zusammenstellung, Prüfung und Pflege erforderlicher Unterlagen für Behörden, Botschaften, Ausländerbehörden, Bundesagentur für Arbeit und weitere Stellen
• Unterstützung internationaler Mitarbeitender beim Ausfüllen von Formularen und beim Zusammenstellen notwendiger Unterlagen
• Unterstützung bei Behördengängen sowie bei der Kommunikation mit zuständigen Stellen
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, insbesondere Personalabteilung, Fachbereichen, Integration und Geschäftsführung
• Dokumentation laufender Verfahren sowie Pflege entsprechender Übersichten und Fristenlisten
• Unterstützung bei organisatorischen Fragen im Zusammenhang mit Einreise, Beschäftigungsbeginn, Anerkennungsverfahren und Integration
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Abläufe im Bereich internationale Mitarbeitende
• Ergänzend können Sie die Personalabteilung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten unterstützen, zum Beispiel bei:

Pflege von Personalunterlagen und Stammdaten

Vorbereitung von Bescheinigungen, Schreiben und Personaldokumenten

Unterstützung bei Ablage, Dokumentation und Wiedervorlagen

allgemeinen organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft der Personalabteilung

Qualifikationen / Anforderungen

eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Personal, Verwaltung, Gesundheitswesen, Büroorganisation oder einem vergleichbaren Bereich

Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung

ein Grundverständnis für aufenthaltsrechtliche Themen oder die Bereitschaft, sich intensiv in dieses Aufgabenfeld einzuarbeiten

eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

sicherer Umgang mit Fristen, Formularen und vertraulichen Unterlagen

Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein

freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten

Offenheit für internationale Zusammenarbeit und interkulturelle Sensibilität

gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook

Wünschenswert sind außerdem

• Erfahrung in der Kommunikation mit Behörden oder externen Stellen
• Kenntnisse im Aufenthaltsrecht, in Anerkennungsverfahren oder in der Betreuung internationaler Mitarbeitender

Leistungen der Anstellung

• eine vielseitige Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden und klarem Schwerpunkt auf der Betreuung internationaler Mitarbeitender
• eine attraktive Vergütung in Anlehnung an die AVR Kurhessen-Waldeck

einen sicheren Arbeitsplatz im Grünen

• eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Behörden und internen Bereichen
• eine strukturierte Einarbeitung in die relevanten Verfahren und internen Abläufe
• betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 30 %

vergünstigte Mitgliedschaft im klinikeigenen Fitnessstudio

attraktive Angebote in unserer Kantine, zum Beispiel Aktionsessen wie Grillen oder Buffet am Mittwoch

ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen

• Kontakte
• Klinik- und Rehabilitationszentrum Lippoldsberg GmbH

Pascal Gräflich

• Birkenallee 1
• 34399 Wesertal

oder per Mail

pascal.graeflich@klinik-lippoldsberg.de

Arbeitgeber

• Arbeitspensum
• Teilzeit
• Start Anstellung
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitsort

Veröffentlichungsdatum

22.10.2026