Sachbearbeiter Verwaltung/Haushalt (m/w/d)

Sachbearbeiter Verwaltung/Haushalt (m/w/d)

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Stellenausschreibung

Stellenausschreibung

Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Kreisstraßenmeisterei des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Anklam die Stelle 1749.1 als

Sachbearbeiter Verwaltung/Haushalt (m/w/d)

befristet im Rahmen einer Krankenvertretung zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung wird bei entsprechender Eignung angestrebt. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und der Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten

• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12.

• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge

• monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems:

50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation der Kreisstraßenmeisterei

- Archivierung und Dokumentation jeglichen Schriftverkehrs

- Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten und der Postein- und -ausgänge

- verwaltungsinterne Arbeitsabläufe mit den Kollegen vorbereiten koordinieren und veranlassen

- Bestellung von Material für den reibungslosen Ablauf der Kreisstraßenmeisterei (Salz, KMG, Schutzbekleidung, Bürobedarf)

- Unterstützung des Vorgesetzten bei der Vorbereitung von Ausschreibungen

- Verwaltung der Schließanlagen und Schlüsselgewalten

- Hilfeleistung und Unterstützung der Kollegen bei der Dokumentation mit der Lohn- und Gehaltstelle, der Krankenkasse und anderen betriebsbedingten Institutionen

- Rufbereitschaft und Erschwerniszuschläge der Straßenwärter dokumentieren, kontrollieren und an das Sachgebiet Personal weiterleiten

- Straßenlängendaten bei den Ämtern einfordern, Prüfen und Auflisten

- Verwaltung des Technikbestandes, Rechnungszuordnung

- Durchführung, Auswertung der Inventur

• Finanz- und Rechnungsführung der Kreisstraßenmeisterei

- Kontrolle und Überwachung der Warenein- und Ausgänge und der Lieferscheine

- Kontrolle und Kontierung der Einnahmen und Ausgaben

- Mahnwesen kontrollieren und klären

- Mitwirkung bei Haushaltsplanung

- Rechnungslegung für Einnahmen / Abklärung der Mehrwertsteuer

• Schadensregulierung nach Unfällen an Kreisstraßen

- Anforderung und Aufnahme der polizeilichen Unfallmeldungen bei den jeweiligen Polizeirevieren

- Anforderung der Kfz-Daten und Versicherungen

- finanzielle Bearbeitung der von Dritten verursachten Schäden auf Kreisstraßen und deren Ausstattung (Kostenaufnahme und Umlegung)

- Erstellung daraus resultierender Reparaturaufträge

- Führen von Gesprächen und Erarbeiten des erforderlichen Schriftverkehrs mit Unfallverursachern, Versicherungen, Polizei und Staatanwaltschaft

- Zusammenarbeit mit dem SG Versicherung des Landkreises und dem KSA zur Abwicklung von Schadensfällen

Unsere Erwartungen

• abgeschlossene büroorganisatorische Berufsausbildung