Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit

Stellenbeschreibung

Keine Gehaltsinformationen angegeben

Gleitzeit, Weiterbildungsprogramme, Vermögenswirksame Leistungen, Homeoffice-Möglichkeit, Flexible Arbeitszeiten

Festanstellung, Vollzeit

• Gleitzeit
• Anklam
• Vollständige Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Willkommen im Landkreis Vorpommern-Greifswald – einem der größten Landkreise Deutschlands, direkt an der traumhaften Ostseeküste gelegen. Zwischen weiten Sandstränden, naturbelassenen Landschaften und einer hohen Lebensqualität lässt es sich nicht nur hervorragend urlauben, sondern auch beruflich durchstarten.

Gestalten Sie Ihre Karriere dort, wo andere ihre Auszeit genießen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Amt für Kultur, Bildung und Schulverwaltung des Landkreises Vorpommern-Greifswald am Standort Anklam eine Stelle als

unbefristet besetzen. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir bieten Ihnen

• flexible Arbeitszeitregelungen durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und der Möglichkeit von Teilzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
• 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag und bezahlte Freistellung für den 24.12. sowie 31.12.
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen im Rahmen eines Gutscheinsystems:
• 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Angebote im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Ihre Aufgaben

technische Gebäudeverwaltung, dazu gehören u.a.

• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs der baulichen und technischen Anlagen, der Verkehrssicherungspflicht sowie der Brandschutzanforderungen
• Unterstützung bei der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung (Information über und Dokumentation von Störungen, Schäden und eingeleitete Maßnahmen)
• Analyse, Abstimmung und Koordination von Serviceleistungen, Wartungen, Instandhaltungen und Instandsetzungen
• Planung, Überwachung und Bewirtschaftung des Haushaltes in den zugewiesenen Einrichtungen im Rahmen der entsprechenden Budgetverantwortung, wie z.B.:
• Ausübung der übertragenen Entscheidungs- und Zeichnungsbefugnis bis zu einer festgelegten Wertgrenze
• Abstimmung des Sach- und Finanzbedarfs mit den Schulleitungen und der Sachbearbeitung Haushalt/Controlling

Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsbelegen

• fachliche Unterstützung und Anleitung der Schulsachbearbeiter/-innen in den zugewiesenen Einrichtungen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Gebäudemanagement
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren zur Umsetzung von Beschaffungs- und Dienstleistungsverträgen für Schulen des Landkreises
• Vorbereitung von Auftrags- und Vertragsangelegenheiten zur Sicherung, Bewirtschaftung und Instandhaltung der Schulen des Landkreises

Unsere Erwartungen

abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im

eine einschlägige Fort- oder Weiterbildung im Immobilien- oder Facility Management, z. B. zum Immobilienfachwirt (m/w/d) ist von Vorteil

wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Gebäude-, Immobilien- oder Facility Management, insbesondere in der Bewirtschaftung von Gebäuden, der Koordination von Wartungen, Instandhaltungen und Instandsetzungen sowie im Auftrags- und Vertragsmanagement

wünschenswert sind Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse und Kenntnisse im Haushalts- oder Budgetmanagement

Kenntnisse der einschlägigen verwaltungsrechtlichen Gesetze und Vorschriften bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Gewissenhaftigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Koordinations- und Verhandlungsgeschick

einwandfreies Führungszeugnis

Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen sowie zur Nutzung des privaten Pkw bei dienstlichem Erfordernis

Vergütung

Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA.

Hinweis zur Bewerbung

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Nachweise von Studien- und Berufsabschlüssen, Arbeitszeugnissen sowie Seminar- und Lehrgangsnachweisen mit einer maximalen Größe von 3,5 MB je Datei) übermitteln Sie bitte über das elektronische Bewerberportal auf der Internetseite des Landkreises Vorpommern-Greifswald.

Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 21.10.2026.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Greifswald nicht erstattet.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Wollenweber vom Sachgebiet Personal unter der Telefonnummer 03834 8760 1556 gerne zur Verfügung.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V.

Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie hier.

Im Auftrag

• Andrea Ludwig
• Hauptamtsleiterin
• Regine Wollenweber

Sachbearbeiterin Personal

• Tel 03834 8760 1556
• Regine.Wollenweber@kreis-vg.de