Stellenbeschreibung
vor Ort 07743 Jena
Entgelt: TVöD-VKA E 9b
Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h
Bewerbungsfrist: 23.11.2026
Ihre MISSION: „Lebenswege begleiten. Vertrauen schaffen. Momente festhalten.“
Sie möchten mit Ihrer Arbeit wirklich etwas bewegen – für Menschen, für unsere Stadt, für die besonderen Augenblicke im Leben? Dann unterstützen Sie uns mit Ihrem Engagement im Fachdienst Bürgerdienste der Stadtverwaltung Jena als
JENA – DIE LICHTSTADT MIT ZUKUNFT - ist mehr als nur eine Stadt: hier treffen Innovation, Wirtschaftskraft und Lebensqualität aufeinander. Mit starken Unternehmen, wegweisender Forschung und einem vielfältigen Kulturleben bietet Jena das perfekte Umfeld für Familien und Berufstätige. Ob sichere Kinderbetreuung, abwechslungsreiche Schulen oder eine atemberaubende Naturkulisse mit zahlreichen Sport- und Freizeitmöglichkeiten – hier finden Sie alles, was das Leben lebenswert macht.
STADTVERWALTUNG JENA – FÜR UNSERE GEMEINSCHAFT. Für rund 110.000 Bürger:innen, zahlreiche Unternehmen und Institutionen gestalten wir als Stadtverwaltung täglich moderne und vernetzte Dienstleistungen. Gemeinsam sorgen wir für nachhaltiges Wachstum und eine lebenswerte Kommune. Als eine der größten und familienfreundlichsten Arbeitgeberin der Region investieren wir kontinuierlich in die Gesundheit, Zufriedenheit und Entwicklung unserer rund 2.000 Mitarbeitenden – denn nur gemeinsam können wir die Zukunft Jenas gestalten.
Das Standesamt ist die zentrale Beurkundungsstelle, die die wichtigsten Meilensteine von Geburt an im Leben eines Menschen dokumentiert. Im kontinuierlichen Besucherkontakt werden Eheschließungen, Geburten und Sterbefälle als Kernaufgaben mit ausgeprägtem Serviceanspruch bearbeitet.
Ihre AUFGABEN – verantwortungsvoll und serviceorientiert im Zeichen des Lebens
Beurkundung von Geburten, Führen des Geburtenregisters sowie Nachbeurkundung ausländischer Geburten
Durchführung von Eheschließungen einschließlich Nachbeurkundung von Eheschließungen im Ausland und Führen des Eheregisters
Beurkundung von Sterbefällen, Führen des Sterberegisters sowie Nachbeurkundungen von Sterbefällen im Ausland
Beurkundung von Namensänderungen und Bearbeitung von Kirchenaustritten
Ihr PROFIL – fachlich souverän und empathisch im Umgang mit Menschen
Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II), Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt (VWA) oder vergleichbarer anerkannter Abschluss nach § 2 Abs. 1 ThürPStV
abgeschlossener Einführungslehrgang für Standesbeamte an der Fachakademie für Personenstandswesen, bzw. Bereitschaft zur Absolvierung
Rechtskenntnisse im Personenstands-, Namens-, Staatsangehörigkeits- und Ausländerrecht sind von Vorteil
Sie haben Spaß an der Arbeit mit Publikum und verfügen über ein aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten sowie über hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Ihre überzeugenden kommunikativen Fähigkeiten sowie Ihre Konfliktlösungskompetenz helfen Ihnen, auch in schwierigen Situationen, Lösungen innerhalb vorgegebener Rahmenbedingungen zu finden und durchzusetzen.
Ihre VORTEILE - darum lohnt sich ein Wechsel zu uns
ein sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
eine faire Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD (entspricht bei Vollzeit einem Jahresbrutto zwischen 48.500 € und 68.200 €, je nach persönlicher Eignung und Qualifikation) inklusive regelmäßiger Tarifer-höhungen, Sonderzahlungen (z. B. Weihnachtsgeld und Leistungsprämie) und betrieblicher Altersvorsorge
flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle sowie 30 Tage Urlaub
strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie fachlich und persönlich stärken
Extras wie ein vergünstigtes VMT-Jobticket oder CityCard oder teilweise Übernahme der Kindergartengebühren sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing
Werden Sie Teil unseres Teams und begleiten Sie Menschen bei wichtigen Lebensereignissen. Bringen Sie rechtliche Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Engagement ein, um bedeutsame Momente verlässlich zu gestalten.
Wir freuen uns bis zum 23.11.2026 auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal mit folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation, Dienst- und Arbeitszeugnissen/Beurteilungen.
Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit.
Kontakt
Ansprechperson: Frau Richard
- Am Anger 15
- 07743 Jena
- E-Mail: bewerbungen@jena.de
- Telefon: +49 3641 492091
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