Kaufmännischer Objektverwalter für Schul- und Sportimmobilien (m/w/d)

Kontakt

• Frau Silvia Tutzschke
• Bereich
• Kommunale Immobilien Jena
• Funktion
• Leiterin Personal

Telefon

0049 3641 49-7004

E-Mail

kij.bewerbung@jena.de

Adresse

• Paradiesstraße 6
• 07743 Jena

Deutschland

Mit unseren 190 Kolleginnen und Kollegen bewahren, schaffen und gestalten wir attraktive Lebensräume für unsere Stadt Jena. Als städtischer Eigenbetrieb entwickeln wir innovative Zukunftskonzepte für die kommunalen Immobilien und Flächen. Wir sind zentraler Ansprechpartner für alle Maßnahmen rund um den Neubau, die Sanierung oder Betreibung städtischer Immobilien, für Facility Services sowie ein zukunftsgerichtetes Flächen- und Engergiemanagement.

Zur Verstärkung unsereres Stadtgestalterteams suchen wir eine/n engagierte/n kaufmännischen Objektverwalter für Schul- und Sportimmobilien

Ihre Aufgaben im Überblick

• Kaufmännische Betreuung von Schul- und Sportimmobilien und Kommunikation mit Mieterinnen und Mietern sowie Nutzer/innen
• Bearbeitung von Vermietungen und Anmietungen einschließlich Erstellung, Änderung und Kündigung von Mietverträgen
• Durchführung von Vertragsverhandlungen, Objektübergaben und Mietkalkulationen sowie Prüfung von Mietanpassungen
• Koordination von Reparaturen und kleineren Instandhaltungsarbeiten von der Angebotseinholung bis zur Kontrolle der Ausführung und Abrechnung
• Abstimmung objektbezogener Dienstleistungen, Bearbeitung von Versicherungsschäden sowie Organisation von Maßnahmen bei Objektübernahmen und Leerstand
• Kontrolle der Mietzahlungen und Meldung der Mietsollstellungen an die Buchhaltung sowie Erstellung und Prüfung von Betriebskostenabrechnungen
• Erstellen von Ausgangsrechnungen sowie sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen
• Pflege von Vertrags- und Objektdaten im CAFM-System, Verwaltung von Zählerständen sowie Mitwirkung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt als Immobilienkaufmann/-frau
• idealerweise Erfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, im Miet- und Vertragswesen oder in der Rechnungsbearbeitung
• sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in CAFM-Software sind wünschenswert
• gutes Zahlenverständnis sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen

Unser Angebot an Sie

einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gemeinwohlorientierung

eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche

Vergütung erfolgt nach TVÖD VKA (E 9b), inkl. tariflicher Sozialleistungen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge

31 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. sowie Freizeitausgleich

bezuschusstes VMT-Jobticket als Deutschlandticket, CityCard oder anteilige Übernahme der Kindergartengebühren

ein kollegiales Team, kurze Wege und eine strukturierte Einarbeitung

Wir engagieren uns für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlicher Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Sämtliche verwendete Personen(gruppen)bezeichnungen beziehen sich ausdrücklich auf alle Geschlechter.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die berufliche Qualifikation sowie Arbeitszeugnisse/Beurteilungen. Senden Sie diese als PDF-Dokument bis zum 22.11.2026. Sie haben Fragen? Unsere Personalleiterin Silvia Tutzschke beantwortet Ihnen diese gern (Tel. 03641 49-7004).