Sachbearbeiter für das Standesamt gesucht

Standesamt

• Bei der Verbandsgemeinde Leiningerland, mit Sitz in Grünstadt, ist ab 1. Januar 2027 im Fachbereich 3 - Bürgerdienste - die Stelle eines Sachbearbeiters (m/w/d) im Sachgebiet Standesamt, Bestattungswesen zu besetzen.
• 28. Oktober 2026

Ihre Aufgaben

Angelegenheiten des Personenstands- und Staatsangehörigkeitswesens bearbeiten einschließlich Ausländerbeteiligung:

Aufgaben des Standesbeamten/der Standesbeamtin, aufgrund des Personenstandsgesetzes, des Ehegesetzes, des BGB und internationaler Verträge (Beurkundung von Personenstandsfällen, Führen der elektronischen Personenstandsbücher, Ausstellung von Personenstandsurkunden, Anmeldung zur Eheschließung und Durchführung von Eheschließungen, Beurkundung von Änderungen des Personenstandes)

Kirchenaustritterklärungen

Aufgaben nach dem Staatsangehörigkeitsgesetz

Bestattungswesen

Festsetzen und Erheben von Bestattungsgebühren einschl. Nutzungsgebühren für u. a. Trauer- und Aussegnungshallen, Verleihung Nutzungsrecht (einschl. Satzungsrecht, Billigkeitsmaßnahmen, Rechtsbehelfen)

Überwachung der Nutzungsdauer und Ruhezeiten, Überwachung der Grabpflege, Abwicklung jüdische Friedhöfe und Ehrenfriedhöfe

Auswahl und Zuweisung von Gräbern, Koordination der Bestattungstermine mit den Ortsgemeinden und Koordination des Grabaushubs (ggf. beauftragte Firmen), Grabmalgenehmigungen, Terminvereinbarungen und Überlassung von Trauer- und Aussegnungshallen, Verwaltung der Gräber

Überwachung Flächenbedarf (Planung im Sachgebiet Tiefbau)

• Mitwirkung bei der Überplanung / Umgestaltung der Friedhöfe (grundsätzliche Zuständigkeit obliegt Fachbereich 2 -Bauen-)
• Ermittlung Grunddaten für Gebührenkalkulation (Kalkulation im Fachbereich 1, Abteilung Finanzen)

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

oder eine vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst

(z.B. Angestelltenlehrgang I)

erfolgreiche Teilnahme am Grundseminar für Standesbeamtinnen und Standesbeamte sowie Bestellung zur Standesbeamtin bzw. zum Standesbeamten oder entsprechende Voraussetzungen hierfür, alternativ:

Bereitschaft, die erforderliche standesamtliche Fachausbildung einschließlich der notwendigen Lehrgänge zu absolvieren, sowie Bereitschaft zur späteren Übernahme der Aufgaben einer Standesbeamtin bzw. eines Standesbeamten

Kenntnisse im Personenstandsrecht (PStG, PStV, BGB, StAG u.a.), Verwaltungsrecht (VwVfG, VwGO u.a.) und Bestattungsrecht (BestG und Durchführungsverordnung) sowie idealerweise in angrenzenden Rechtsgebieten (z.B. Ausländerrecht, Kommunalrecht, Ordnungsrecht u.a.) wünschenswert

sicherer Umgang MS Office (insbesondere Word, Excel) sowie Erfahrung mit Fachverfahren (KIS und Autista) wünschenswert

Belastbarkeit, Teamfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (z.B. Eheschließungen an Samstagen)

gültiger Führerschein der Klasse B

Wir bieten

• eine unbefristete Beschäftigung in der Entgeltgruppe 9 a TVöD/VKA, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden sowie den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse

strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

• ein engagiertes Team, bestehend aus insgesamt 4 Mitarbeitenden sowie ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz
• eine moderne und technische Infrastruktur mit leistungsfähiger Soft- und Hardware
• kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Verwaltungsstandort in Grünstadt, mit vorhandener Ladeinfrastruktur
• Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.
• Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fachbereichsleiter Spangenmacher unter der Tel-Nr.: 06359 8001-4051 gerne zur Verfügung.
• Haben wir Ihr Interesse geweckt?
• Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 20. November 2026 über unser Online-Formular www.vg-l.de/job zu

oder alternativ an folgende Anschrift

• Verbandsgemeinde Leiningerland, Fachbereich 1, Industriestraße 11, 67269 Grünstadt.
• Bitte reichen Sie keine Originalunterlagen ein, da eine Rücksendung aus Kostengründen nicht erfolgt.