Kaufmännische:n Sachbearbeiter:in (d/m/w) - ZEFA

Die Dachstiftung Diakonie ist ein modernes diakonisches Unternehmen und Arbeitgeberin von etwa 5000 Menschen in unterschiedlichsten Berufen. Die Dachstiftung Diakonie setzt sich mit ihren Gesellschaften in den Bereichen Altenpflege, Eingliederungshilfe und Rehabilitation, Bildung und Ausbildung, Flüchtlingshilfe und Integration, Kinder, Jugend und Familie, Qualifizierung in Betrieben und Handwerk sowie in der Wohnungsnotfallhilfe für Menschen ein. Die Dachstiftung Diakonie befindet sich in einem Organisationsentwicklungsprozess zu einem kollegial geführten Unternehmen. Daran mitwirken zu wollen, ist eine wesentliche Voraussetzung für die Stellenbesetzung. Wir suchen für die Konzerndienstleistungen am Standort in Gifhorn fürdie Abteilung Zentraleinkauf/Fakturierung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:nKaufmännische:n Sachbearbeiter:in für Fakturierung und Debitorenbuchhaltung (d/m/w) Wochenarbeitszeit: Voll- und Teilzeit Eingruppierung: E 7 TVDNBefristung: unbefristet

Was Deine Aufgaben sind

Erstellung der Abrechnungen von Leistungen, die in einzelnen Hilfefeldern erbracht werden

Überwachung und Sicherstellung der korrekten Abrechnung

• Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartner:innen zur Klärung von Abrechnungsfragen
• Pflege und Aktualisierung von Abrechnungsdaten im System (Vivendi NG)

Buchung von Zahlungseingängen

Pflege und Abstimmung der Debitorenkonten

• Überwachung und Klärung offener Posten inkl. Mahnwesen (auch gerichtliches Mahnverfahren)
• Bearbeitung von Rückfragen im Zusammenhang mit Abrechnungen und offenen Forderungen

Bearbeitung von Haupt- und Treuhandkassenvorgängen

Schriftverkehr

Allgemeine Büroarbeiten

• Du musst nicht alles können, doch in diese Richtung sollte Dein Profil gehen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Buchhaltung oder Finanzwesen

Erfahrung im Debitorenmanagement und der Leistungsabrechnung

Sicherer Umgang mit den Anwendungsprogrammen MS-Office und SAP FI

Kenntnisse des gerichtlichen Mahnverfahrens von Vorteil

• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität

Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Identifikation mit dem Leitbild der Dachstiftung Diakonie, das die christliche Prägung des Unternehmens spiegelt