Sachbearbeitung im Standesamt (m/w/d)

Hybrid 31134 Hildesheim

Entgelt: TVöD-VKA E 9a

Teilzeit / Vollzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt Bewerbungsfrist: 22.11.2026

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Stadtservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

- Entgeltgruppe 9a TVöD -

in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Wir kommen gerne mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirtschaft und Kultur, Stadtplanung und Stadtentwicklung, Soziales und Jugend, öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Der Fachbereich Stadtservice ist Anlaufstelle in vielen Lebenslagen und steht somit im Zentrum bürgernahen Verwaltungshandelns. Er versteht sich dem Namen entsprechend als serviceorientierter und digitalaffiner Anbieter verschiedenster Dienstleistungen für die Einwohnerinnen und Einwohner Hildesheims sowie des Umlands. Das vielseitige Aufgabenspektrum reicht neben zentralen Diensten wie der Telefonzentrale und der Informationsstelle vom Standesamt über das Fundbüro, das Stadtbüro und den Bereich Wohngeld/Elterngeld bis hin zum Bereich Migration/Staatsangehörigkeit sowie zu den Wahlen.

Die ausgeschriebene Stelle ist dem Bereich Standesamt zugeordnet.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns

• Beurkundung von Geburten inkl. Kindschaftsrecht
• Beurkundung von Sterbefällen auch mit Auslandsbezug

Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen

Fortführung und Berichtung der Geburten-, Sterbe- und Eheregister

Ausstellung von Personenstandsurkunden

• Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
• Bearbeitung ausländischer Entscheidungen in Eheangelegenheiten
• Aufnahme von verschiedenen Erklärungen
• Folgebeurkundungen in den Personenstandsregistern

Kirchenaustritte

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Ceglarek unter der Telefonnummer 05121/301-2710 gerne zur Verfügung.

Ihr fachliches Profil

• Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Angestelltenlehrgang I
• Bereitschaft zur Teilnahme am zweiwöchigen Grundlehrgang für Standesbeamte mit abschließender Prüfung

Das bringen Sie persönlich mit

einen bürgernahen und dienstleistungsorientierten Arbeitsstil

ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

versierter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen sowie die Aufgeschlossenheit für die Anwendung weiterer Fachanwendungen und Digitalisierungsmaßnahmen

Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung

Wir bieten Ihnen

Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing

Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit

flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit

umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz

interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten

betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Dies setzt voraus, dass Sie eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung in Ihrer Bewerbung angeben und einen entsprechenden Nachweis beifügen.

Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 22.11.2026 auf dem Karriereportal der Stadt Hildesheim über die Schaltfläche 'Jetzt bewerben'.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Otte im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1226 zur Verfügung.

Kontakt

Ansprechperson: Frau Otte

Telefon: +49 5121 3011226