Verwaltungsmitarbeiter/-in für Sekretariat & Casemanagement

Das Institut für Medizinische Genetik und Angewandte Genomik (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. med. Olaf Rieß) wurde 1966 gegründet und beschäftigt aktuell mehr als 200 Mitarbeiter als führendes, europaweites Institut der Humangenetik. Seit 2017 sind wir ebenfalls eines von 4 Kompetenzzentren in Deutschland der DFG für Hochdurchsatzsequenzierungen „NGS Competence Center Tübingen“. Das Institut ist integrativer Bestandteil des Zentrums für Seltene Erkrankungen Tübingen mit enger Vernetzung in die klinischen Fächer.

Aufgaben

• Kommunikation mit Ärztinnen / Ärzten, Patientinnen / Patienten, Krankenkassen und Kostenträgern
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Bearbeitung von Befundnachfragen

Feststellung und Dokumentation der Analyseanforderung

• Terminierung und Koordinationstätigkeiten für die Bereichsleitungen der Diagnostik
• Auskunft und Weitergabe von Informationen an Mitarbeitende und Einsendende

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA)
• Berufserfahrung oder Fachkenntnisse aus Verwaltung oder dem Sekretariat eines medizinischen Bereichs

Hohe organisatorische Fähigkeiten und Leistungsbereitschaft

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Internet sowie idealerweise SAP)
• Begeisterung für die Arbeit mit Menschen und Freude an einer professionellen, positiven und respektvollen Interaktion

Außergewöhnliche Team- und Kommunikationsfährigkeit

Vorteile

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.

Zukunftssicherheit

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
• Karriere & Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung
• Klinikeigene Akademie
• Vielfältige Fortbildungsangebote
• Gezielte Karriereförderung
• Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobile-Working Optionen
• Betriebliche Kindertagesstätte
• Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
• Gesundheit & Wohlbefinden
• Betriebsärztlicher Dienst
• Sportgruppen
• Präventionskurse
• Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
• Attraktive Vergütung