Verwaltungsmitarbeiter/-in Patientensekretariat

Das Institut für Medizinische Genetik und Angewandte Genomik (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. med. Olaf Rieß) wurde 1966 gegründet und beschäftigt aktuell mehr als 200 Mitarbeiter als führendes, europaweites Institut der Humangenetik. Seit 2017 sind wir ebenfalls eines von 4 Kompetenzzentren in Deutschland der DFG für Hochdurchsatzsequenzierungen „NGS Competence Center Tübingen“. Mit NGS lässt sich das Genom, Epigenom und Transkriptom einer biologischen Probe vollständig erfassen und quantifizieren.

Genetische Daten sind zudem die Grundlage für die Anwendung personalisierter Therapiekonzepte, die über unser Institut bereits in verschiedenen Projekten und Zentren weltweit angewendet werden. Das Institut ist integrativer Bestandteil des Zentrums für Seltene Erkrankungen Tübingen mit enger Vernetzung in die klinischen Fächer. Diese Integration soll weiter ausgebaut werden. Bereits heute ist die genetische Sprechstunde am Universitätsklinikum Tübingen essentieller Teil u.a. der Fachbereiche Entwicklungs- und Sozialpädiatrie, Neurologie, Augenheilkunde, HNO, Onkologie und Kardiologie. Modernste molekulargenetische Analysemethoden stehen für Diagnostik und Forschung zur Verfügung.

Aufgaben

Terminvereinbarung für den ambulanten Bereich

Bearbeitung telefonischer und elektronischer Anfragen

Aufnahme von Patientinnen / Patienten sowie Vor- und Nachbereitung der Sprechstunde

Erfassung von Patientendaten und Stammdatenanlage

Allgemeine Verwaltungsaufgaben rund um das Thema Sprechstunde

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Verwaltung bzw. im Sekretariat eines medizinischen Bereiches, z. B. einer Allgemeinarztpraxis, mit entsprechenden Fachkenntnissen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in medizinische Fachbegriffe, die zur Planung der Sprechstunde erforderlich sind
• Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse

Sehr gute, anwendungsbezogene EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)

Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit

Vorteile

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.

Zukunftssicherheit

• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• langfristige Perspektive & Planungssicherheit
• Karriere & Entwicklung
• strukturierte Einarbeitung
• klinikeigene Akademie
• vielfältige Fortbildungsangebote
• gezielte Karriereförderung

Work-Life-Balance

klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100%)

familienfreundliche Arbeitsbedingungen

• Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
• Gesundheit & Wohlbefinden
• betriebsärztlicher Dienst
• Sportgruppen
• Präventionskurse
• Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
• Attraktive Vergütung