Stellenbeschreibung
Eberhard Karls Universität Tübingen Tübingen
In der Studierendenabteilung (national / international) der Universität ist zum 07. Januar 2027 die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellten (m, w, d, 50 %, E 8 TV-L)
zu besetzen.
Die Studierendenabteilung der Universität Tübingen ist für die Bewerbungsverfahren auf jährlich ca. 6.000 Studienplätze und die Mitgliedschaftsverwaltung von 28.000 Studierenden zuständig. Wir verfolgen ein serviceorientiertes Konzept und digitalisieren konsequent die Kommunikations- und administrativen Prozesse für deutsche und internationale Studierende.
Aufgaben
- Antragsbearbeitung in den Bewerbungs- und Immatrikulationsverfahren
- Sachbearbeitung im Rahmen der Mitgliedschaftsverwaltung der Studierenden und Promovierenden
Beratung der Antragstellenden innerhalb des Aufgabenbereichs
Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungs- oder Bürofachangestellte/r) oder eine vergleichbare Ausbildung / Qualifikation
- sichere Anwendung von Windows/MS Office, Erfahrungen mit Datenbanken, vorzugsweise mit den HIS-Produkten
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
hohe Flexibilität, sehr gute Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung
Erfahrung im Bereich Verwaltung ist ausdrücklich erwünscht
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Arbeit in einem gut funktionierenden, kollegialen Team.
Darüber hinaus bietet die Universität Tübingen z. B. ein strukturiertes Onboarding-Programm, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Möglichkeit zu teilweisem Home-Office, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zum Jobticket.
Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
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Auf einen Blick
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