Verwaltungsmitarbeiter/-in Administrative Aufnahme 24/7 (w/m/d)

Medizinische Universitätsklinik & CRONA-Kliniken, Zentrale Notaufnahme, Kennz. 7819

Vollzeit

100 %

Befristet

1 Jahr 1

Arbeitsbeginn

01.11.2026

Bewerbungsfrist

21.10.2026

TV UK

i.d.R. E5 2

Schichtdienst

3-Schichtdienst

Aufgaben

• Administrative Patientenaufnahme einschließlich Erfassung und Prüfung der Patienten-, Versicherungs- und Falldaten
• Aufklärung und Bearbeitung von Behandlungsverträgen und Aufnahmeunterlagen
• Korrektur und Nachbearbeitung der Fallanlage im Krankenhausinformationssystem
• Telefondienst, Bearbeitung von Anfragen sowie Koordinationsaufgaben und organisatorische Abstimmung mit den beteiligten Bereichen
• Serviceorientierter Patientenkontakt und vertraulicher Umgang mit Patientendaten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, gerne im Gesundheitswesen, z. B. als Kauffrau / Kaufmann ür Büromanagement oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) oder Zahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r (ZFA) oder vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Erfahrung in der Patientenaufnahme, Verwaltung oder im medizinischen Umfeld, z. B. an einer Krankenhauspforte oder im Rettungsdienst

Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen von Vorteil

Kommunikations- und Teamfähigkeit, Empathie und Organisationstalent

Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen

Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Bereitschaft zum Schichtdienst sowie zu Wochenend- und Feiertagsdiensten

Vorteile

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.

Zukunftssicherheit

• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• langfristige Perspektive & Planungssicherheit
• Karriere & Entwicklung
• strukturierte Einarbeitung
• klinikeigene Akademie
• vielfältige Fortbildungsangebote
• gezielte Karriereförderung

Work-Life-Balance

klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100%)

familienfreundliche Arbeitsbedingungen

• Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
• Gesundheit & Wohlbefinden
• betriebsärztlicher Dienst
• Sportgruppen
• Präventionskurse
• Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
• Attraktive Vergütung
• Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
• attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte