Verwaltungsgemeinschaft Ebern: Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) oder Beamten/in der 3. Qualifikationsebene (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Ebern: Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) oder Beamten/in der 3. Qualifikationsebene (m/w/d)

17.08.2026

Stellenangebot

Pixabay.com

Bewerbungsschriftzug

Die Verwaltungsgemeinschaft Ebern sucht zum 01.01.2027 eine/n Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) oder Beamten/in der 3. Qualifikationsebene (m/w/d) als Mitarbeiter/in des Sachgebietes Standesamt/Öffentliche Sicherheit und Ordnung in Vollzeit.

Die Verwaltungsgemeinschaft Ebern (ca. 10.500 Einwohner, 3 Mitgliedsgemeinden im Landkreis Haßberge) sucht zum 01.01.2027 eine/n

Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) oder Beamten/in der 3. Qualifikationsebene (m/w/d)

als Mitarbeiter/in des Sachgebietes Standesamt/Öffentliche Sicherheit und Ordnung in Vollzeit.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

Im Bereich Standesamt:

Führung der Geschäfte und Wahrnehmung der Aufgaben einer Standesbeamtin / eines Standesbeamten in Eheschließungen, Geburten und Sterbefällen

Überprüfung und Feststellung personenstands- und namensrechtlicher Verhältnisse

Nachbeurkundung von Personenstandsfällen aus dem Ausland

Prüfung der Wirksamkeit ausländischer Entscheidungen in Ehesachen

Entgegennahme, Vorprüfung und Vorlage von Anträgen auf Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen an die zuständigen Behörden und Gerichte

Erstellung von Vorlagen und Anträgen in Zweifels- und Berichtigungsfällen nach Vorprüfung an die zuständigen Behörden und Gerichte

Beurkundung bzw. Entgegennahme von namens- und abstammungsrechtlichen Erklärungen

Kirchenaustritte

Im Bereich öffentliche Sicherheit und Ordnung:

Brand- u. Katastrophenschutz/Feuerwehrwesen

Vollzug des Landesstraf- und Verordnungsgesetzes (LStVG) sowie Teilbereiche des Gewerberechts

Erteilung von sonstigen Genehmigungen (z.B. Feuerwerke, usw.)

Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Wir erwarten:

Eine Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsfachwirtin mit Fachprüfung II bzw. Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH))

Erfahrung im Standesamt (Bestellungsvoraussetzungen zum Standesbeamten gem. § 2 AVPStG müssen vorliegen)

Selbständigkeit, Eigeninitiative und großes Verantwortungsbewusstsein

Ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit

Fachliche und soziale Kompetenz im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern, kundenorientiertes Verhalten

Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen bei schwierigen Gesprächen im Rahmen der Abwicklung des Parteiverkehrs

Großes Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen,

hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement

(Dienst auch an Samstagen, Sonn- und Feiertagen)

Teamorientierte Arbeitsweise

Versierter Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen; insbesondere mit dem Fachprogramm Autista

Wir bieten:

Eine vielseitige und interessante Tätigkeit

Gleitende Arbeitszeit sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) bzw. dem Bayer. Besoldungsgesetz (BayBesG).

Ihre aussagefähige Bewerbung einschließlich aller Zeugnisse, Fortbildungsnachweise und Beurteilungen sowie Ihren Lebenslauf richten Sie bitte schriftlich bis zum 14.09.2026 mit dem Betreff „Stellenbewerbung Standesamt Ebern“ an die Verwaltungsgemeinschaft Ebern, Personalabteilung, Rittergasse 3, 96106 Ebern oder per E-Mail an

Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Freiumschlag beigefügt wurde. Ist dies nicht der Fall, liegen Ihre Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens sechs Wochen zur Abholung bereit. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet.