Schriftführer/innen (m/w/d) für den Sitzungsdienst

22. Oktober 2026 von Ingo Runge

Die Verbandsgemeinde Freinsheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Zentrale Angelegenheiten mehrere

Die Verbandsgemeindeverwaltung fertigt bei allen Rats-, Ausschuss- und Beiratssitzungen der Verbandsgemeinde, der 7 Ortsgemeinden und der Stadt Freinsheim die entsprechenden Niederschriften als Ergebnisprotokoll in einem Sitzungsdienstprogramm an. Pro Jahr sind es rund 150 Sitzungen. Daher suchen wir mehrere Kollegen/innen (m/w/d), die nach der Einarbeitung in der Lage sind, die anfallenden Tätigkeiten in diesem Bereich eigenständig und verantwortungsbewusst wahrzunehmen.

Hierzu zählen folgende Aufgabenschwerpunkte

• Teilnahme an den Sitzungen der Gemeinderäte, den Ausschüssen und Beiräten in den Abendstunden (Mo bis Do)
• Anfertigung der Niederschrift gemäß den Vorgaben der Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz (u.a. Teilnehmer, Beschlüsse, Abstimmungsergebnisse) als Ergebnisprotokoll unter Verwendung unseres Sitzungsdienstprogramms Session im Homeoffice

Das wird erwartet

Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Rechtschreibung und Satzbau sowie Sicherheit im Umgang mit Texten

Selbstständigkeit und Flexibilität und Zuverlässigkeit

Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse

Sicheres und freundliches Auftreten

• Eine abgeschlossene verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung wäre von Vorteil; aber auch Studierende kommen in Frage.
• Führerschein Klasse B ist von Vorteil, da die Erreichbarkeit der Sitzungsorte in den jeweiligen Gemeinden gewährleistet sein muss

Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen in den Abendstunden

Gute Allgemeinbildung; von Vorteil sind auch Kenntnisse in der Kommunalpolitik und von politischen Abläufen

Unser Angebot

Eine zunächst für ein Jahr befristete Teilzeitbeschäftigung im Rahmen eines geringfügigen Beschäftigungsverhältnisses nach Entgeltgruppe 3 TVöD-VKA mit durchschnittlich 4 Wochenstunden

Fahrtkostenerstattung bei Einsatz des privaten Kraftfahrzeugs

Unsere Beschäftigten profitieren von einer Jahressonderzahlung, Leistungsentgelten und betrieblicher Altersversorgung des öffentlichen Dienstes

Vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit der Entgeltumwandlung

Mitgliedschaft in einem Sport- und Fitnessstudio zu Sonderkonditionen

Regelmäßige Teamevents

Auskünfte

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 06353/9357-245 oder den untenstehenden Kontaktdaten zur Verfügung.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen per E-Mail (in einer Pdf-Datei) bis zum 15.11.2026 an bewerbung@vg-freinsheim.de

Bei gleicher Eignung werden die Vorgaben des SGB IX beachtet.

Mit der Eingabe der Bewerbung erklären sich die Bewerber/innen gleichzeitig damit einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen drei Monate aufbewahrt und anschließend unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet.