Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d)

Die Kreisvolkshochschule Potsdam-Mittelmark sucht zum 15. Februar 2027, spätestens zum 01. März 2027 eine/n

mit den Aufgaben Finanzen und Verwaltung (80%) und allgemeine Organisation (20%) in der Geschäftsstelle Bad Belzig

EG 8 TVöD (VKA), Vollzeit, befristet für 2 Jahre Dienstort: Bad Belzig, Kreisvolkshochschule Potsdam-Mittelmark

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenständige finanztechnische Umsetzung der pädagogischen und organisatorischen Volkshochschularbeit
• Zuarbeit zur Haushaltsplanung, -überwachung, -durchführung in enger Zusammenarbeit mit Volkshochschulleitung und Geschäftsführung
• Rechnerische/sachliche Prüfung von Einnahmen und Ausgaben, eigenständiges Vor-kontieren nach Konten und Kostenstellen, Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Personalbuchhaltung der GmbH und dem externen Steuerbüro
• Überweisungen, Lastschriften, Mahnwesen, Beschaffung, Verträge vorbereiten
• Mittelabrufe und Verwendungsnachweise für Zuschüsse und Projektförderungen

Unser Angebot

abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum

flache Hierarchie und engagiertes Team

• Beschäftigungsverhältnis mit 39 Wochenstunden, angelehnt an TVöD kommunal, E 8, zunächst 2 Jahre mit der Option auf Entfristung. Reduzierung der Vollzeit bis 90% nach Probezeit möglich.
• Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit. Urlaubsanspruch, Sonderzahlung, Betriebsrente in Anlehnung an den TVöD kommunal, Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitszeit und Urlaub

30 Tage Erholungsurlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

• ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungszulagen
• zusätzliche Leistungsprämien und Leistungszulagen

Attraktive Zusatzleistungen

Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge, Job-Ticket, Fahrrad-Leasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und -förderung

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in o.ä. mit Weiterbildung und/oder Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• gründliche Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, vielseitige Grundkenntnisse z.B. im Verwaltungs- oder Zuwendungsrecht
• Fähigkeit zu selbstorganisierter Planung und strukturierter Umsetzung

Team- und Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Datenbanken sowie Englischkenntnisse

Für Fragen zur Stelle beantwortet anjaschmalfuss@kvhs-pm.de T. 033203 803714. Bewerbungsgespräche finden am 20. November 2026 in Bad Belzig statt. Die vollständige Ausschreibung finden Sie unter https://www.kvhs-pm.de/aktuelles/stellenausschreibung-kaufmaennische-mitarbeiter-in-m-w-d-in-bad-belzig