Mitarbeiter/-in beim Referat Personal – Personalmanagement (m/w/d)

Mitarbeiter/-in beim Referat Personal – Personalmanagement (m/w/d)

12. Juni 202612. Juni 2026

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Unsere Verwaltung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

(Teilzeit 50 %, befristet bis 30.09.2029, Eingruppierung in EG 8 TV-L)

Der Dienstort ist Ulm.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 02.07.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-PERS-09 über unser Bewerbungsportal.

Wesentliche Aufgaben:

Administrative Aufgaben (z.B. Fertigung von Verfügungen und Pflege der Personaldaten)

Personaldatenauswertungen

Unterstützende Tätigkeit in:

Stellenausschreibungsverfahren

Interessenbekundungsverfahren

landesweiten Versetzungsverfahren und

Beurteilungsverfahren

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Sie verfügen über:

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (wünschenswert)

gute bis sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Bereitschaft zur Einarbeitung in neue PC-Anwendungen

hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit,

Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie

die notwendige Flexibilität bei der Dienstzeitgestaltung

Wir bieten Ihnen:

Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team,

eine Unterstützung Ihrer Mobilität durch das JobTicket sowie das JobBike Baden-Württemberg,

die Teilnahme an Angeboten des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie

familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung bis spätestens 02.07.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-PERS-09 über unser Bewerbungsportal.

Allgemeine Hinweise:

Die Befristung erfolgt aufgrund der Vertretung einer Verwaltungsbeamtin während deren Teilzeitbeschäftigung (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG).

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Ihnen steht es frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung i. S. v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen.

Fachliche Auskünfte:

Frau Hagner

0731 188 5000

Allgemeine Auskünfte:

Frau Bastian

0731 188 5332

Hinweise zum Datenschutz:

Die Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der betreffenden Person nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie ebenfalls in unserem Bewerbungsportal .

gez.

Claudia Hagner

Verwaltungsleitung