Sachbearbeitung Personal und Finanzbuchhaltung (80 %) Schwerpunkt Personalverwaltung (60 %) | Finanzbuchhaltung (20 %)

Stellenangebote

Sie möchten andere Menschen in deren Lebenslagen gerne unterstützen? Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung oder wollen sich beruflich weiterentwickeln? Dann kommen Sie 'an Bord' und werden Teil unseres Teams und unserer Gemeinschaft!

Der VIJ e. V. ist ein gemeinnütziger Verein und Fachverband der Diakonie. Wir fördern Begegnung und Austausch zwischen Menschen unterschiedlicher Herkunft, Kultur und Religion und setzen uns für ihre Chancen und Rechte ein. Der VIJ unterhält Beratungs-, Begegnungs- und Bildungsangebote sowie eine Zentralstelle für MiA-Kurse und ist Träger der Evangelischen Bahnhofsmissionen in Württemberg. Für unsere Verwaltung und Geschäftsstelle mit Dienstsitz im Herzen von Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin befristet.

Ihre Aufgaben

Personalverwaltung

• • Sie bearbeiten die laufenden Vorgänge der Personalverwaltung, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützen den Vorstand und die Führungskräfte in personaladmi-nistrativen Fragestellungen.
• • Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Vorstand, den Führungskräften, der Mitarbeitervertretung (MAV) sowie externen Dienstleistern zusammen.
• • Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalbezogene Vereinbarungen und Unterlagen.
• • Sie begleiten das Bewerbungsmanagement und bereiten Neueinstellungen administrativ vor.
• • Sie erstellen und aktualisieren den Stellenplan.
• • Sie prüfen und bearbeiten Stundennachweise, Fehlzeiten und Urlaubsangelegenheiten.
• • Sie wirken beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) mit.
• • Sie bereiten Betriebsprüfungen der Deutschen Rentenversicherung vor und begleiten de-ren Durchführung.
• • Sie bearbeiten Versicherungsangelegenheiten und Schadenmeldungen sowie Unfallanzeigen gegenüber der BGW.
• • Sie übernehmen erforderliche Meldungen und Korrespondenz mit Behörden, Sozialversi-cherungsträgern und weiteren Stellen.
• • Sie wirken an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Verwaltungsabläufe im Personalbereich mit.

Finanzbuchhaltung

• • Sie übernehmen laufende Buchungen in SAP.
• • Sie importieren und bearbeiten die Kassen des VIJ und der Bahnhofsmissionen in SAP.
• • Sie erfassen und bearbeiten die Kontoauszüge der Bahnhofsmissionen.
• • Sie wirken beim Jahresabschluss und bei der Wirtschaftsprüfung mit.
• Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

• • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung im Personalwesen ist wünschenswert.
• • Sie bringen Berufserfahrung in der Personalverwaltung und möglichst auch in der Finanzbuchhaltung mit.
• • Sie verfügen über Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• • Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert.
• • Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen und personenbezoge-nen Informationen um.
• • Sie haben Interesse daran, Verwaltungsabläufe weiterzuentwickeln und zu digitalisieren.
• • Sie verfügen über gute Kenntnisse in Word und Excel; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.

Unser Angebot

• • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sozial engagierten und weltoffenen Team,
• • eine umfassende fachliche Einarbeitung,
• • qualifizierte Fortbildungsmöglichkeiten,
• • Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Diakonischen Werks Württemberg (AVR-Wü) einschließlich betrieblicher Zusatzversorgung, sowie eine Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte

• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum ÖPNV

• • einen Arbeitsplatz im Herzen von Stuttgart.
• Für Rückfragen steht Ihnen Johannes Kraus, Geschäftsführender Vorstand, unter Tel. 0711 23941-97 oder per E-Mail an kraus@vij-wuerttemberg.de gerne zur Verfügung.
• Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis spätestens 27. Oktober 2026 ausschließlich per E-Mail an jobs@vij-wuerttemberg.de
• Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht.
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leitung Bahnhofsmission Stuttgart (m/w/d)

• 80–100 % Stellenumfang | unbefristet | Beginn: 01.11.2026
• Die Bahnhofsmission Stuttgart ist eine offene und niedrigschwellige Anlaufstelle für Menschen am Stuttgarter Hauptbahnhof.
• Sie bietet Unterstützung, Orientierung und Hilfe für Reisende sowie für Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
• Für die Leitung unserer Bahnhofsmission Stuttgart suchen wir zum 01.11.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit dem Team die Arbeit der Bahnhofsmission weiterentwickelt und gestaltet.

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Bahnhofsmission Stuttgart
• betriebswirtschaftliche Steuerung und Fundraising in Abstimmung mit den Bereichsleitungen

Personalverantwortung und Einsatzplanung

• Koordination und Begleitung des ehrenamtlichen Engagements
• Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Sozialwissenschaften, Sozialpädagogik, Betriebswirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation

Leitungs- und Führungserfahrung

• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in der Arbeit mit Ehrenamtlichen
• Organisationsfähigkeit und vernetztes Denken
• Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle Leitungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum
• die Möglichkeit, ein etabliertes soziales Angebot aktiv weiterzuentwickeln

Mitarbeit in einem engagierten Team

• sichere Vergütung nach AVR Caritas oder AVR Diakonie inklusive der üblichen Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung, Fortbildungsmöglichkeiten und Supervision

Bewerbung

• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
• Die Stelle ist ausgeschrieben, bis sie erfolgreich besetzt ist. Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend geprüft.
• Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: jobs@vij-wuerttemberg.de
• Für Rückfragen zur Stellenausschreibung oder zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen die Vorstände gerne zur Verfügung:

Johannes Kraus (VIJ)

Telefon: 0711 23941-97

Ilona Rauschopf (IN VIA)

Telefon: 0711 120806-24

Praktika, Praxissemster oder Projektstudium beim VIJ

Wir freuen uns grundsätzlich immer über entsprechende Anfragen und prüfen gerne alle Möglichkeiten für ein Praktikum bzw. Projektstudium. Praxisplätze im Bereich einer dualen Ausbildung stehen leider nur selten zur Verfügung.

Der Bereich Fraueninformationszentrum (FIZ) bietet regelmäßig Plätze für ein Praxissemester im Rahmen des Studiums der Sozialen Arbeit. Bei Interesse senden Sie Ihre Anfrage bzw. vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail an fiz@vij-wuerttemberg.de

Die Bahnhofsmissionen Stuttgart bietet Praktikumsplätze für Schüler*innen im Rahmen des Sozialpraktikum und für Studierende der Sozialen Arbeit, Theologie, Religionspädagogik etc. an. Bei Interesse senden Sie Ihre Anfrage bzw. vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail bei der Leiterin der Bahnhofsmission Stuttgart, Frau Weber: antje.weber@bahnhofsmission.de

Sozialstunden beim VIJ

Gerne bieten wir jungen Menschen die Möglichkeit in unserer Einrichtung Sozialstunden abzuleisten. Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um dieses Thema ist Frau Kanuric. Sie erreichen Sie am besten per E-Mail .