Leitung der Abteilung Verwaltung

Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

Leitung der Abteilung Verwaltung (m/w/d)

Grünflächen- und Tiefbauamt, Abteilung Verwaltung, Stadtbezirk Schwenningen, unbefristet, Vollzeit, EG 12 TVöD / A 13 gD

Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Abteilung und führen Ihr Team – mit Weitsicht und Motivationskraft. Sie überzeugen mit Kompetenz und Sozialkompetenz, agieren als Vorangeher und Voranbringer? Dann könnten Sie genau zu uns passen!

Ihre Aufgaben

Führung und Steuerung der Abteilung Verwaltung: Sie leiten ein Team mit rund 7 Mitarbeitern und sorgen für reibungslose Abläufe in den Bereichen Organisation, Personal und Finanzen

Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe: Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um

Zentrale Ansprechperson für Personalfragen des Amts: Sie steuern und koordinieren alle personalbezogenen Prozesse des Grünflächen- und Tiefbauamts, darunter Stellenbeschreibungen, Einstellungen, Zulagen, Befristungen und Wiederbesetzungen. Zudem sorgen Sie für eine enge Abstimmung mit der Personalverwaltung und unterstützen die Amtsleitung bei strategischen Personalentscheidungen

Qualitätssicherung und Kontrolle von Sitzungsvorlagen: Sie prüfen und optimieren die Kosten- und Finanzierungsangaben in Sitzungsvorlagen für die Gremien, stellen eine klare, nachvollziehbare Darstellung sicher und gewährleisten eine rechtssichere Entscheidungsgrundlage. Sitzungsvorlagen zu Vergaben werden eigenverantwortlich erstellt

Weiterentwicklung und Optimierung des Controllingsystems: Sie koordinieren die kaufmännische Steuerung der Bau- und Infrastrukturprojekte des Amts, stellen die fristgerechte Zuarbeit der Projektleiter sicher und überwachen gemeinsam mit dem Baustelleninvestitionscontrolling die Budgeteinhaltung. Zudem erstellen Sie Berichte für die Amtsleitung und die Verwaltungsspitze, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen

Unser Angebot

Villingen-Schwenningen mitgestalten und entscheidend weiterentwickeln

Mitarbeit in einem Team mit starkem Zusammenhalt

die Möglichkeit, Ihr Fachwissen jederzeit durch Weiterbildung zu stärken

Einsatz moderner Arbeitsmittel

zukunftssichere Beschäftigung

im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung

Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit

attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene Work-Life-Balance

Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten

Ihr Profil

abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management oder vergleichbare Fachrichtung, z.B. Verwaltungswissenschaften oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in

fundierte Kenntnisse in den Bereichen Haushaltsrecht, Vergaberecht (VOB, VOL, HOAI, VgV), Eigenbetriebsrecht sowie Beitrags- und Gebührenrecht

Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden sowie in der Organisation und Steuerung komplexer Verwaltungsprozesse