Assistent (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung, befristet als Elternzeitvertretung

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Amt für Wirtschaftsförderung suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als:

Assistent (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung, befristet als Elternzeitvertretung Bewerbungsfrist: 6. November 2026

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.

Das Amt für Wirtschaftsförderung ist verantwortlich für die Betreuung Erfurter Unternehmen und für die Umsetzung verschiedener Projekte. Gemeinsam mit einem dynamischen Team arbeiten Sie daran, die wirtschaftliche Entwicklung der Stadt Erfurt aktiv zu gestalten und zu fördern. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten Umfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, Erfurts wirtschaftliches Potenzial zu entfalten.

Das Aufgabengebiet umfasst die Führung des Amtsleitersekretariats im Amt für Wirtschaftsförderung. Dies beinhaltet unter anderem die Planung der Termine für die Amtsleitung, das Führen der Wiedervorlage, die Sichtung von Sitzungsprotokollen und die Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Beratungen und Ausschuss- sowie Stadtratssitzungen. Weiterhin nehmen Sie Aufgaben in Angelegenheiten der Personalverwaltung wahr, erteilen Auskünfte und erledigen Schreib- und Büroarbeiten. Die Mitarbeit bei und Unterstützung von Projekten fällt ebenso in Ihren Verantwortungsbereich. Hierbei sind Sie für die Erstellung, Bearbeitung und Pflege des Unternehmens- und Projektarchives zuständig, arbeiten bei der Aufbereitung von Unterlagen für Akquise- und Marketingprojekte mit, bereiten Präsentationsunterlagen auf und protokollieren Projektveranstaltungen. Schließlich zählen die Vordruck- und Formularsachbearbeitung und die Unterstützung im Zuge der Digitalisierung zu Ihrem Aufgabengebiet.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit

eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit einer regulären Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, als Bürokaufmann/-frau, als Industriekaufmann/-frau, als Kaufmann/-frau für Groß- und Einzelhandelsmanagement oder als Veranstaltungskaufmann/-frau

Weiterhin wichtig sind uns

• mindestens einjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, einem Sekretariat oder im Büro- und Verwaltungsmanagement, idealerweise auf Führungsebene
• Kenntnisse über ansässige Unternehmen sowie einschlägige Verwaltungskenntnisse

Sicherheit in Orthografie und Grammatik

anwendungsbereite Kenntnisse der DIN 5008 sowie der Standardsoftware (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) und Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software sowie ein sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und digitalen Arbeitsmitteln

ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen

Teamfähigkeit, Loyalität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten und eine gute Organisationsfähigkeit

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Vergütung

Bewertung

E 6 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

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Online-Dienst: Online-Bewerbung

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• Bewerbungsfrist: 6. November 2026

Allgemeine Bewerbungsbedingungen

Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.

Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.

Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren“ ( www.erfurt.de/ef139794 ), sowie „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung“ ( www.erfurt.de/ef139942 ) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Sergan-Waßmann, Tel. 0361 655-1910

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Rether, Tel. 0361 655-1446

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