Vorzimmerkraft (m/w/d) der Abteilungsleitungen

tlvwa.thueringen.de

Stellenausschreibung

Kennziffer: 5090-111-0302/125-1

Wir suchen Sie als

Vorzimmerkraft unserer Abteilungsleitungen im Thüringer Landesverwaltungsamt.

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde. Unser Amt nimmt aus den verschiedensten Fachbereichen der Thüringer Ministerien Aufgaben der Fach- und Rechtsaufsicht, des Verwaltungsvollzugs und im Zuwendungsbereich wahr. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams in der

- Abteilung 11 „Personal, Ausbildung, Haushalt, IT“ am Dienstort Weimar,

- Abteilung 23 „Wirtschaft, Verkehr und Gesundheit“ am

Dienstort Weimar

- Abteilung 41 „Förderbereich 1“ am Dienstort Erfurt und

- Abteilung 42 „Förderbereich 2“ am Dienstort Erfurt

besetzen wir die Stellen als Vorzimmerkraft der jeweiligen Abtei-

lungsleitungen (m/w/d).

Unser Angebot

- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht

- bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L

- fachliche und persönliche Entwicklung durch

dungsmaßnahmen

- 30 Tage Urlaub

Teilnahme an Fortbil-

- die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen

- behördliches Gesundheitsmanagement

Aufgabenschwerpunkte

Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation für die jeweilige Abteilungsleitung, Vorzimmer-Tätigkeiten unter Nutzung IT-

geschützter Verfahren, insbesondere

- Post- und Korrespondenzmanagement

- Terminmanagement sowie Sitzungs- und Besprechungsorganisation

- Aktenführung und Dokumentenvorlage

- Schreib- und Büroarbeiten sowie allgemeine Serviceaufgaben

- Telefon- und Besuchsmanagement

- Dienstreiseorganisation

- Informationsbeschaffung sowie Koordinierung und Zusammenführung von Zuarbeiten

- Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungsleitungen, Fachreferaten, anderen Behörden, Ministerien, Bürgerinnen und Bürgern sowie externen Stellen

Hier finden Sie Informationen

zur Abteilung „Personal, Ausbildung, Haushalt, IT“, zur Abteilung Wirtschaft, Verkehr und Gesundheit“, zur Abteilung „Förderbereich 1“ sowie zur Abteilung „Förderbereich 2“

Weitere Informationen zu Ihrer

Bewerbung finden Sie auf Seite 2!

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Stellenausschreibung

Kennziffer: 5090-111-0302/125-1

Ihr Profil

erforderlich:

- erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als

- Verwaltungsfachangestellte/r oder

- Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder

- Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (vorzugsweise mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“) oder

- Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder

- Notarfachangestellte/r oder

- eine vergleichbare Ausbildung mit mindestens

rufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

zweijähriger Be-

wünschenswert:

- durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s

- Kommunikationsstärke sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

- ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit

- Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

- hohe Leistungsbereitschaft

- Flexibilität, auch bei der Lage der Arbeitszeiten

- ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Verschwiegenheit und Diskretion

- einschlägige Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung bzw. in einer Vorzimmertätigkeit

- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik