Sachgebietsleiter (m/w/d) Verwaltung, befristet als Elternzeitvertretung

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Öffentliche Stellenausschreibung

Im Amt für Bildung – Volkshochschule suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als:

Sachgebietsleiter (m/w/d) Verwaltung, befristet als Elternzeitvertretung Bewerbungsfrist: 10. November 2026

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das Amt für Bildung gehört zum Dezernat Soziales, Bildung und Jugend und gliedert sich in vier Bereiche: die Volkshochschule, die Stadt- und Regionalbibliothek, die Schulverwaltung sowie die Musikschule. Die Volkshochschule Erfurt ist als kommunale Bildungseinrichtung ein wichtiger Bestandteil der Landeshauptstadt. Mit einem vielfältigen Kursangebot für Erwachsene sowie Bildungsangeboten für Kinder und Jugendliche im Rahmen der Schülerakademie/Malschule fördert sie das lebenslange Lernen. Jährlich nutzen rund 15.000 Teilnehmende das Angebot von über 1.500 Kursen.

Das Aufgabengebiet umfasst die Leitung und Führung des Sachgebietes Verwaltung der Volkshochschule Erfurt. Inhaltlich umfasst dies die Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht sowie die Durchführung von Beurteilungs- und Mitarbeitergesprächen. Weiterhin obliegt Ihnen die Erstellung und Führung von Finanzstatistiken. Zudem sind Sie zuständig für die Gewährleistung der Einhaltung von rechtlichen Bestimmungen und Sicherstellung der datenschutzrechtlichen Anforderungen im Aufgabengebiet. Ihnen obliegt die Erarbeitung der Halbjahres- und Jahresanalysen sowie die Erarbeitung und Prüfung von fachspezifischen Satzungen und Verträgen. Weitere Aufgaben sind unter anderem die Sicherstellung des Kurs-, Unterrichts- und Veranstaltungsbetriebes sowie der Sonderveranstaltungen. Ebenso stehen Sie im aktiven Austausch mit der Abteilungsleitung und dem zentralen Finanzbereich im Rahmen der Haushaltsplanung und Haushaltsdurchführung. Sie sind zuständig für das Fortschreiben der Planansätze für die Folgejahre.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit

einen Hochschulabschluss (Diplom (FH) oder Bachelor) in einer verwaltungswissenschaftlichen bzw. betriebswirtschaftlichen Fachrichtung, beispielsweise Public Management

oder

einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt (FL II)

oder

einen Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA) bzw. Betriebswirt/-in (VWA) mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung in Tätigkeiten mit einer Bewertung nach mindestens E 9b/ E 9c TVöD in der öffentlichen Verwaltung

Weiterhin wichtig sind uns

eine mindestens einjährige Führungs- und Leitungserfahrung

• eine mindestens sechsmonatige Berufserfahrung im Bereich der Erwachsenenbildung (ThürEBG)
• umfassende Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, anwendungsbereite Kenntnisse des Tarif- und Arbeitsrechts, der Kosten- und Leistungsrechnung, sowie der Standardsoftware und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die fachspezifische Software

ein tiefgreifendes fachliches Wissen und Können

die Fähigkeit wesentliche Sachverhalte und Zusammenhänge schnell aufzunehmen und zu verwerten sowie eine flexible Denkweise

Planungs- und Organisationskompetenz, Motivationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise gepaart mit Eigeninitiative

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Vergütung

Bewertung

E 10 TVöD  (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Jetzt online bewerben

Online-Dienst: Online-Bewerbung

• Jetzt online für diese Stelle bewerben!
• Bewerbungsfrist: 10. November 2026

Allgemeine Bewerbungsbedingungen

Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.

Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.

Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.

Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren“ ( www.erfurt.de/ef139794 ), sowie „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung“ ( www.erfurt.de/ef139942 ) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Gerhardt-Drysch, Tel. 0361 655 2963

Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Winklmann, Tel. 0361 655 1457

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