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Eberhard Karls Universität Tübingen

Fremdsprachensekretär/in (m/w/d, E9a TV-L, 50%)

  • Teilzeit
  • Tertiärer und post-sekundärer, nicht tertiärer Unterricht
  • Tübingen, Baden-Württemberg
  • Vor 8 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Stellenangebote

  • 15.10.2026
  • Exzellenzclusters „Maschinelles Lernen – Neue Perspektiven für die Wissenschaft“, Geschäftsstelle
  • Bewerbungsfrist : 06.11.2026
  • Die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters „Maschinelles Lernen – Neue Perspektiven für die Wissenschaft“ sucht für die administrative Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
  • befristet bis zum 31.12.2032.
  • Das Aufgabengebiet umfasst die administrative Unterstützung der Professur “Machine Learning Methods in Business and Economics” und dabei insbesondere die
  • selbstständige Korrespondenz mit (inter)nationalen Wissenschaftler:innen
  • Unterstützung bei allen administrativen Angelegenheiten, insbesondere bei der Bewirtschaftung von Drittmitteln und der Personalverwaltung
  • Betreuung von in- und ausländischen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Finanzverwaltung

  • Organisation und Durchführung von Konferenzen und Workshops mit in- und ausländischen Teilnehmer:innen inkl. technische Betreuung
  • und vielfältige allgemeine Sekretariatsaufgaben.
  • Vorausgesetzt wird eine einschlägige Ausbildung im Bereich Fremdsprachensekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation. Englisch ist als Fremdsprache obligatorisch, als zweite Fremdsprache wird Französisch vorausgesetzt.
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Office- und Internetanwendungen werden ebenfalls vorausgesetzt. Berufserfahrungen aus Verwaltungstätigkeiten in Hochschulen oder forschungsnahen Einrichtungen sind von Vorteil.
  • Erwartet wird sowohl die Fähigkeit zu selbständiger Arbeit als auch zur Arbeit nach Vorgaben. Zuverlässigkeit, Engagement, Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und die Bereitschaft, sich in Neues einzuarbeiten runden Ihr Profil ab.
  • Wir bieten einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team und einem international geprägten Umfeld. Weitere Informationen zum Exzellenzcluster finden Sie unter http://www.ml-in-science.uni-tuebingen.de/
  • Die Universität Tübingen setzt sich für die Ziele der Gleichstellung und Diversität ein und fördert aktiv Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
  • Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen schicken Sie bitte per E-Mail als eine einzige PDF-Datei bis zum 6. November 2026 an die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters ml-in-science@uni-tuebingen.de
  • Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung der Universität Tübingen.

Auf einen Blick

Tarifbindung

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