Kauffrau / Kaufmann als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

Der Geschäftsbereich Betrieb und Logistik vereint die Abteilungen Betriebslogistik, Gebäudewirtschaft, Lokales Gebäudemanagement und Betriebsservices mit insgesamt mehr als 400 Mitarbeitenden. Die Position wird im Zuge der organisatorischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs neu ausgerichtet.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen sowie Nachhaltung vereinbarter Maßnahmen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Managementunterlagen
• Pflege und Weiterentwicklung der bereichsinternen Informations- und Dokumentationssysteme
• Unterstützung der Geschäftsbereichssteuerung durch Weiterentwicklung und Pflege von Organisations-, Stellen- und Besetzungsübersichten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Hohe Organisationskompetenz, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Vorteile

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.

Zukunftssicherheit

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
• Karriere & Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung
• Klinikeigene Akademie
• Vielfältige Fortbildungsangebote
• Gezielte Karriereförderung
• Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobile-Working Optionen
• Betriebliche Kindertagesstätte
• Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
• Gesundheit & Wohlbefinden
• Betriebsärztlicher Dienst
• Sportgruppen
• Präventionskurse
• Vergünstigungen bei Fitnessangeboten

Attraktive Vergütung

• Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen,
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
• Attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte