Kauffrau / Kaufmann als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d)

Geschäftsbereich Betrieb und Logistik, Kennz. 7994

Teilzeit

70 %

Unbefristet

Arbeitsbeginn

01.01.2027

Bewerbungsfrist

30.10.2026

TV UK

i.d.R. E8 2

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung bei der Organisation und Koordination zentraler Verwaltungs-, Kommunikations- und Steuerungsaufgaben. Wir freuen uns auf eine organisationsstarke Persönlichkeit mit Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften sowie ausgeprägten Fähigkeiten im Termin-, Informations- und Gremienmanagement.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen sowie Nachhaltung vereinbarter Maßnahmen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Managementunterlagen
• Pflege und Weiterentwicklung der bereichsinternen Informations- und Dokumentationssysteme
• Unterstützung der Geschäftsbereichssteuerung durch Weiterentwicklung und Pflege von Organisations-, Stellen- und Besetzungsübersichten

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Hohe Organisationskompetenz, Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie ein souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Vorteile

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.

Zukunftssicherheit

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
• Karriere & Entwicklung
• Strukturierte Einarbeitung
• Klinikeigene Akademie
• Vielfältige Fortbildungsangebote
• Gezielte Karriereförderung
• Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobile-Working Optionen
• Betriebliche Kindertagesstätte
• Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
• Gesundheit & Wohlbefinden
• Betriebsärztlicher Dienst
• Sportgruppen
• Präventionskurse
• Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
• Attraktive Vergütung
• Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
• Attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte