Sachbearbeiter:in (m/w/d) Backoffice & Verwaltung

Karriere im Verkehrsmanagement

• Ab sofort
• Anstellungsart: Vollzeit

Standort: Meckenheim

• Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft.
• Damit unsere Busse pünktlich rollen, muss auch im Büro alles zusammenpassen: Aufträge, Unterlagen, Fristen und Nachweise. Wenn hier jemand den Überblick behält, merkt man das draußen auf der Strecke jeden Tag.
• Als Sachbearbeiter:in im Backoffice bist du die organisatorische Schaltstelle zwischen Disposition, Buchhaltung, Fahrpersonal und Geschäftsführung. Du hältst den Überblick über Vorgänge und Termine – und deinen Kolleg:innen damit den Rücken frei.
• Dominguez bewegt das Land – bald hoffentlich mit dir im Backoffice!

Das bieten wir dir

Attraktives Gehalt

Bei uns erhältst du eine attraktive Vergütung als Anerkennung für deinen täglichen Einsatz – und das von Anfang an.

Geregelte Arbeitszeiten

Planbare Bürozeiten von Montag bis Freitag - mit genügend Flexibilität und eigenständiger Arbeitszeiteinteilung.

Familiäres Umfeld & flache Hierarchien

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Bei uns bist du Teil des #TeamVMD und niemals nur eine Nummer im System.

Unbefristeter Vertrag

• Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag und damit Planungssicherheit für deine berufliche Zukunft.
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Du profitierst von 30 Urlaubstagen pro Jahr – für ausreichend Erholung und eine gute Balance zwischen Beruf und Freizeit.

Digitale Arbeitsmittel

Wir arbeiten mit digitalen Systemen und einer Mitarbeiter-App statt mit Aktenordnern und Papierstapeln.

Weiterbildung und Schulungen

Wir fördern deine fachliche Entwicklung durch Schulungen und Weiterbildungen und unterstützen dich dabei, in deinem Bereich auf dem aktuellen Stand zu bleiben.

Ein Unternehmen im Wachstum

Du gestaltest Strukturen aktiv mit, statt sie nur zu verwalten und auszuführen.

Kurze Wege zur Geschäftsführung

• Du musst dich nicht durch Abteilungen arbeiten. Fragen werden direkt geklärt und Entscheidungen fallen schnell.
• Und vieles mehr...
• Wir arbeiten kontinuierlich daran, unser Angebot an Zusatzleistungen für unsere Mitarbeitenden weiter zu verbessern und sind für neue Ideen immer offen.

Deine Aufgaben

Büroorganisation & Korrespondenz

Du organisierst administrative Abläufe und übernimmst die Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden, Kund:innen und weiteren Ansprechpartnern.

Erfassung & Nachverfolgung von Verkehrsleistungen

Du behältst unsere erbrachten Verkehrsleistungen im Blick, erfasst relevante Informationen und sorgst für eine lückenlose Nachverfolgung.

Beschwerdemanagement

Du nimmst Rückmeldungen und Beschwerden von Fahrgästen und Auftraggebern entgegen, klärst den Sachverhalt intern mit Disposition und Fahrpersonal ab und sorgst für eine sachliche, freundliche und zeitnahe Antwort.

Pflege unserer Stammdaten

Du hältst die Daten zu Personal, Fahrzeugen und Aufträgen in unseren digitalen Systemen aktuell und vollständig.

Aufbereitung von Leistungsnachweisen

Du dokumentierst erbrachte Leistungen sowie besondere Vorkommnisse vollständig und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen nachvollziehbar festgehalten werden.

Zusammenarbeit mit Disposition, Buchhaltung und Geschäftsführung

Du bist die Schnittstelle im Haus und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Spedition und Logistikdienstleistung) oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise – auch wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig anfallen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Spanisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil
• Erste Erfahrung in der Verkehrs-, Logistik- oder Personaldienstleistungsbranche ist ein Plus – aber kein Muss
• Die Bereitschaft, dich eigenverantwortlich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und mit deinen Aufgaben zu wachsen

Ab sofort

• Busfahrer:in (m/w/d) für den Linienverkehr
• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit oder Minijob
• Standort: Meckenheim