Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d)

Meckenheim

Veröffentlicht am 26. Juni 2026

Lab Logistics Group GmbH

Organisationstalent mit Herz für Personal gesucht

Die Lab Logistics Group GmbH (LLG) ist ein seit über 50 Jahren erfolgreicher internationaler Einkaufsverband mit Sitz in Meckenheim bei Bonn. Gemeinsam mit unseren 35 Mitgliedsunternehmen in über 30 Ländern entwickeln wir Sortimente, bündeln Einkaufsvolumen und schaffen nachhaltige Mehrwerte für unsere Partner.

Mit rund 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern am Standort Meckenheim vereinen wir unter einem Dach die Bereiche Einkauf, Produktmanagement, Marketing, Vertrieb, Logistik, IT, Finanzen, Zoll, Datenmanagement, Qualitätsmanagement und Administration. Diese Vielfalt macht die LLG zu einem spannenden und dynamischen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und großem Gestaltungsspielraum.

Zur Verstärkung unseres Personalbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit.

Sie arbeiten eng mit dem Leiter Personal zusammen und übernehmen die administrativen Kernprozesse unseres Personalwesens. Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass unsere Personalprozesse effizient, serviceorientiert und rechtssicher umgesetzt werden.

Ihre Aufgaben

Personaladministration

• Bearbeitung und Überwachung von Fehlzeiten, Krankmeldungen sowie Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen
• Betreuung und Pflege der Zeiterfassung einschließlich Kontrolle von Arbeitszeiten und Buchungen

Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme

Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten

Erstellung von Arbeitszeugnissen nach Vorlage

Entgeltabrechnung

Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung durch Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten

Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern

• Recruiting und Onboarding
• Unterstützung des Bewerbermanagements
• Terminorganisation und Korrespondenz im Recruiting-Prozess
• Administrative Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

Allgemeine HR-Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zu Arbeitszeiten, Urlaub und administrativen Personalthemen
• Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement
• Administrative Unterstützung bei mitbestimmungsrelevanten Personalprozessen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Personalwesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Mindestens zwei Jahre praktische Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
• Kenntnisse in den Bereichen Zeiterfassung, Fehlzeitenmanagement sowie vorbereitende Entgeltabrechnung

Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssystemen

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten

Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Freude an administrativen und strukturierten Prozessen

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung und in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
• 30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Kostenfreie Parkplätze, E-Ladesäulen und gute ÖPNV-Anbindung

Obst, Getränke und regelmäßige Teamevents

• Interesse geweckt?
• Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Oliver Boensch

Geschäftsführer

📧 bewerbung[at]llg.de ,

Lab Logistics Group GmbH

• Am Hambuch 1
• 53340 Meckenheim

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Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an bewerbung@llg.de

Veröffentlicht am

• 26. Juni 2026
• von
• Elimelech Flores