Fachbereich 20: Sachbearbeitung Stadtkasse (m/w/d)

Fachbereich 20: Sachbearbeitung Stadtkasse (m/w/d)

Siebengebirgsring 4, 53340 Meckenheim

Festanstellung

Branche: Regierung & öffentliche Verwaltung (CompanyIndustry)

Stellenbeschreibung

Anstellungsart

Festanstellung

Arbeitsort

Siebengebirgsring 4, 53340 Meckenheim

Leistungen

Aus der vollständigen Stellenbeschreibung

Weiterbildungsprogramme

Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Meckenheim mit rund 27.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ist traditionell für ihre leckeren Äpfel und den Anbau von Edelobst in Deutschlands drittgrößtem Obstanbaugebiet bekannt. Sie liegt inmitten der abwechslungsreichen und interessanten Kulturlandschaft in direkter Nachbarschaft zu den Städten Köln und Bonn im Naturpark Rheinland.

Als zuverlässige Arbeitgeberin beschäftigt die Verwaltung ca. 420 Mitarbeitende und bewirbt sich gerne bei Ihnen, um Sie zu gewinnen. Lernen Sie uns kennen und kommen Sie in unser Team!

Der Fachbereich Finanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich der Zahlungsabwicklung (Stadtkasse)

Unser Angebot:

wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in Vollzeit (39 Stunden)

Ihre Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. betrieblicher Altersvorsorge

die Stelle ist nicht teilbar

es erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modern ausgestatteten Rathaus

wir bieten fachliche Fortbildungen und Qualifizierungen an

wir ermöglichen den Erwerb eines geförderten Jobtickets (Deutschlandticket) und bieten die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings

bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag

Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Auf der Grundlage des betrieblichen Gesundheitsmanagements werden Maßnahmen angeboten

Ihre Aufgaben:

Stammdatenpflege

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschließlich Prüfung der Kassenwirksamkeit

Rechnungsprüfung und (Vor-)Kontierungen bzw. Überprüfung durch Vorverfahren eingespielter Buchungen

Bearbeitung und Erstellung der Aufrechnungslisten und Dateien

Erfassung der SEPA-Mandate und Durchführung der SEPA-Zahl- und Lastschriftläufe

Übernahme von Daten mittels Schnittstellen

Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge und deren Verbuchung einschließlich Klärung offener Posten

Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs

Erstellung der kassenmäßigen Tages- und Monatsabschlüsse

Erfassung und begleitende Abwicklung der Verwahrgeldkonto-Buchungen

Mahnwesen

Anlage von Kassenzeichen

Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Kontierung

Unterstützung und Zuarbeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses

Bearbeitung von buchhaltungsübergreifenden Vorgängen zwischen Zahlungsabwicklung und Vollstreckung

Bearbeitung des Online-Banking und Vertretung der Barkasse

Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen

Ihre Voraussetzungen:

eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten mit erfolgreicher Absolvierung der ersten Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst oder

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen oder

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellte/n

Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Vollstreckungsrecht

Affinität zu Zahlen

sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

Kenntnisse in der Anwendung der Finanzsoftware Newsystem Kommunal von Axians Infoma oder die Bereitschaft sich das Wissen kurzfristig anzueignen sowie E-Payment Verfahren und Nebenkassenbuchhaltung