Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Eisenbahn-Bundesamt (EBA) Berlin

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den Zentralen Dienst in der Außenstelle Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine / einen

Der Dienstort ist Berlin.

Referenzcode der Ausschreibung 20261567_9339

Aufgaben

• Bürosachbearbeitung im Zentralen Dienst
• Erledigung von Querschnittsaufgaben
• Immobilienmanagement für das Dienstgebäude
• Dienstkraftfahrzeugverwaltung für die Außenstelle
• Gesundheitsmanagement für die Beschäftigten der Außenstelle
• Personalangelegenheiten
• Sekretariat und Assistenz auf Weisung der Außenstellenleitung
• Registratur und Poststelle
• Material-, Möbel- und Geräteverwaltung für die Außenstelle
• Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das zeichnet Sie aus

Wünschenswert sind Fachkenntnisse

• Gute Kenntnisse und Erfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet
• Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und in den elektronischen Vorgangsbearbeitungssystemen
• Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:

Qualität und Verwendbarkeit der Arbeitsergebnisse

• Ausgeprägte Digitalkompetenz
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Hohe Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Konfliktfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B

Bereitschaft zu regelmäßigen Servicefahrten mit einem Dienst-Pkw

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 7 und A 8 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Wir bieten

Der Dienstposten ist nach A 8 BBesO bzw. E 7 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und mobiles Arbeiten sowie

ein bezuschusstes Deutschlandticket.

Besondere Hinweise

• Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
• Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden. Eine Einstellung setzt die Berechtigung voraus, in Deutschland eine Beschäftigung aufzunehmen.
• Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
• Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber
• MABL1_DE