Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Eisenbahn-Bundesamt (EBA) Bonn

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 41 zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre ab Einstellung, eine/einen

Der Dienstort ist Bonn.

Referenzcode der Ausschreibung 20261789_9339

Aufgaben

• Finanzierung von Investitionen in die Bundesschienenwege sowie die Durchführung von Förderrichtlinien (z. B. BK‑EWV, Trassenpreisreduzierung)
• Unterstützung bei und Vorbereitung der sowie Durchführung der o. g. Finanzierungsverfahren durch formelle und teils materielle Antragsprüfung wie etwa Vorliegen der Fördervoraussetzungen
• Bewilligung von Planungsänderungen, Kostenerhöhungen und Mittelverschiebungen und Bearbeitung von Anträgen auf zuwendungsunschädlichen vorzeitigen Baubeginn
• Eigenverantwortliches Erstellen von Investitions- und Mittelübersichten mit Hilfe der abteilungseigenen Förderdatenbank ProInvest sowie deren Verwaltung, Auswertung und Überwachung

Monitoring und die Einhaltung von Berichtspflichten koordinieren

• Allg. Support- und Assistenztätigkeiten
• Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Angestelltenlehrgang I) oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das zeichnet Sie aus

• Wünschenswert sind Fachkenntnisse:
• Sichere PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)

Erfahrung im Umgang mit relationalen Datenbanken

• Erfahrung in der Planung, Durchführung, Abwicklung und Abrechnung von Fördermaßnahmen
• Erfahrung in der Beurteilung, Bewertung und Prüfung von Fördervorhaben in zuwendungsrechtlicher Hinsicht
• Kenntnisse und Erfahrung im Haushaltsrecht und in der haushaltsmäßigen Abwicklung von Vorhaben

Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht

Zusätzlich sind folgende außerfachliche Kompetenzen wünschenswert:

Gutes Organisations- und Kommunikationsverhalten

• Eigeninitiative, Entschlussfreudigkeit und der Wille, Verantwortung zu übernehmen
• Fähigkeit, konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammenzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe sowie eine gute Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
• Flexibilität und eine engagierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Herausforderungen

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes in der Bundesverwaltung der BesGr A 8 und A 9 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Das Arbeitsverhältnis ist auf der Grundlage des § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) auf 2 Jahre ab Einstellung befristet – Befristung ohne Sachgrund. Bewerbungsfähig sind deshalb lediglich Bewerberinnen/Bewerber, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind. Ausbildungszeiten stellen kein entsprechendes Arbeitsverhältnis in diesem Sinne dar.

Wir bieten

Der Dienstposten ist nach A 9m BBesO bzw. E 9a TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie

• ein Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit),
• mobiles Arbeiten,
• bezuschusstes Deutschlandticket.

Besondere Hinweise

• Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
• Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
• Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
• Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
• Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden. Eine Einstellung setzt die Berechtigung voraus, in Deutschland eine Beschäftigung aufzunehmen.
• Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
• Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber
• MABL1_DE