Verwaltungsmitarbeiterinnen oder Verwaltungsmitarbeiter im AJSD

Alle AJSD-Büros sind neben Justizsozialarbeiterinnen und Justizsozialarbeitern auch mit Verwaltungsmitarbeiterinnen oder Verwaltungsmitarbeitern besetzt.

Ihre Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter im AJSD:

Sie sind verantwortlich für die Aktenverwaltung (von der Anlegung und Zuordnung bis hin zu Abschluss, Archivierung und Aussonderung)

Sie kümmern sich um die Büroorganisation (einschl. der Verwaltung des Büromaterials)

Sie managen den gesamten Postverkehr (einschl. der Portoüberwachung)

Sie sind die erste Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten und anderweitige Besucher des AJSD sowohl persönlich als auch telefonisch

Sie holen Auskünfte ein (z. B. elektronisches Melderegister)

• Sie führen diverse Übersichten, unter anderem auch eine Fristenkontrolle.
• Sie fertigen unterschiedliche Schreiben und Vermerke an, teilweise auch nach Phonodiktat
• Als Assistenz einer Bezirksleitung unterstützen Sie diese bei diversen Verwaltungsangelegenheiten
• Als Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter bringen Sie mit:
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Justizfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r); eine Einstellung aus einem anderen Berufsfeld ist nicht ausgeschlossen

Diskretion, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit

• Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit

Belastbarkeit

• Sicheres und verbindliches Auftreten.
• Wie bieten Ihnen als Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter:

ein interessantes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team

• Strukturierte Einarbeitung
• betriebliche Altersvorsorge
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• mobiles Arbeiten
• Möglichkeiten für Fortbildungen
• Gesundheitsmanagement

Regelmäßige Teambesprechungen, kollegiale Beratung, Supervision

• Verwaltungsmitarbeiterinnen und Verwaltungsmitarbeiter des Ambulanten Justizsozialdienstes erhalten Entgelt nach dem TV-L - (in der Regel) Entgeltgruppe 5 TV-L –
• Weitere Informationen und die aktuellen Stellenausschreibungen finden Sie auf unserer Homepage unter