Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung

Inhalt

Stellenausschreibung Mitarbeiter Zentrale Dienste

• Sie suchen eine neue Herausforderung für Ihren beruflichen Werdegang, wir haben genau das richtige Angebot für Sie.
• Bei der Stadt Ludwigslust suchen wir ab sofort, vorerst bis 31.07.2028 für den Fachbereich Zentrale Dienste und Personal einen Mitarbeiter (m/w/d) mit folgenden Aufgabenfeldern:
• Bedarfsfeststellung und Beschaffung für Büroinventar, Arbeitsmittel, Dienst-und Schutzbekleidung für die gesamte Verwaltung

Lagerhaltung und Materialausgabe

Beschaffung und Unterhaltung von Büromöbeln, Dienstfahrzeugen, Verwaltung von Leasingverträgen

Ressourcenverwaltung und Terminvergabe

• Verwaltung der Räumlichkeiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen

Gebühren nach der Verwaltungsgebührensatzung berechnen

• Überwachung und Koordinierung der Fort- & Weiterbildungen der gesamten Verwaltung
• Bearbeitung von Verschlusssachen: Dienstausweise, Stempel, Siegel, Vordrucke,Schlüssel, etc.

Bearbeitung von Mitgliedschaften in Vereinen und Verbänden

Inventarwesen (Erfassung Verwaltung, Unterhaltung, Inventur); Inventarordnung

Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung

Mitarbeit bei städtischen Empfängen und Veranstaltungen

Unterstützungs- und Vertretungsaufgaben im Bereich Personal/Zentrale Dienst

Voraussetzungen

erwartet wird ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Organisationskompetenz, Flexibilität und Selbstständigkeit, Kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist und Kreativität

Kenntnisse im Bereich der Beschaffung und Vergaberecht

• umfassende und sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen, Word, Excel, Outlook, u.a.
• Kenntnisse auf kommunalrechtlichem, verwaltungsrechtlichem und haushaltsrechtlichem Gebiet wünschenswert

Bereitschaft, weitere Qualifizierungsmaßnahmen zu absolvieren

Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

eine befristete Beschäftigung mit 35 Wochenstunden, Entgeltgruppe 6 TVöD –VKA mit der Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung

tariflich vereinbarte Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld, Leistungsorientiertes Entgelt sowie vermögenswirksame Leistungen, ein familienfreundliches zertifiziertes Unternehmen und unterschiedliche Leistungen z. B. Fahrradleasing, betriebliches Gesundheitsmanagement und teambildende Maßnahmen u.a.

31 Tage Urlaub ab 2027

Möglichkeiten der Aus- und Fortbildung

• Haben Sie im Vorfeld zu der ausgeschriebenen Stelle Fragen?
• Dann richten Sie diese gern an, Teamtleiterin Frau Kretzschmar unter der Telefonnummer 03874 526-118

Wie bewerben Sie sich am besten

• Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte idealerweise per Email an:
• bewerbung@ludwigslust.de

oder schriftlich an

• Stadt Ludwigslust, Fachbereichsleiterin Zentrale Dienste und Personal Angela Kretzschmar, Schloßstraße 38, 19288 Ludwigslust
• Bis wann können Sie sich bewerben: 15.11.2026

Hinweise zu unserer Ausschreibung

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Bewerber (m/w/d), die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden.

Die Stadt Ludwigslust orientiert sich zudem an der Charta der Vielfalt. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Frauen und Männern unabhängig von Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Ludwigslust hat den Klimanotstand ausgerufen. Dies bedingt die Arbeitsaufgabe ökologisch, nachhaltig zu verstehen und umzusetzen.

Bei der Übersendung per E-Mail, fassen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF- Format zusammen. Die Übertragung erfolgt in unverschlüsselter Form. Datenschutzhinweise zur Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier:

https://www.ludwigslust.de/Kurzmenü/Datenschutz/

• Sobald geeignete Bewerbungen eingegangen sind, wird mit den Bewerbungsgesprächen begonnen.
• Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.
• Ludwigslust, den 21.10.2026

gez. Stefan Pinnow

Bürgermeister