Schulsekretär/in für die städtische Gesamtschule (m/w/d)

vor Ort 42579 Heiligenhaus

Entgelt: TVöD-VKA E 6

Teilzeit Unbefristet Wochenarbeitszeit: 25 h

Besetzung zum: 01.01.2027 Bewerbungsfrist: 20.09.2026

Über uns

Die Stadt Heiligenhaus (rd. 27.500 Einwohner – im Kreis Mettmann) liegt landschaftlich überaus reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf – Essen – Wuppertal. Umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote machen Heiligenhaus zu einem attraktiven Stand- und Wohnort mit ansprechender sowie hoher Lebensqualität. Familienfreundlichkeit, bürgerschaftliches Engagement und das Zusammenleben der Generationen sind hierbei von besonderer Bedeutung.

Bereichern Sie die Stadt Heiligenhaus zum 01.01.2027 als

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, die insgesamt eine Arbeitszeit von 25 Stunden umfasst.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• Organisation und Koordination des Schulsekretariats
• allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten

Terminverwaltung und Telefonservice

Ausstellen von Bescheinigungen, z.B. Schülerausweise und Schulbescheinigungen

Bearbeitung von Schüler- und Elternangelegenheiten

• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Schriftverkehr mit Eltern, Lehrkräften, Behörden und dem Schulträger
• Unterstützung beim Anmeldeverfahren für weiterführende Schulen, bei Fahrkostenangelegenheiten und bei Angelegenheiten des Betriebspraktikums
• Mitwirkung bei der Digitalisierung der Schulverwaltung sowie Anwendung und Pflege der Schulverwaltungsprogramme
• Kassen- und Rechnungsangelegenheiten im Rahmen der schulischen Verwaltung
• Unterstützung bei verwaltungstechnischen Angelegenheiten des Lehrpersonals

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder die Befähigung als Verwaltungswirt/in (d. h. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in den für die Tätigkeit relevanten Aufgabenbereichen (insbesondere im Verwaltungs-, Büro- oder Organisationsbereich)
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

gute EDV Kenntnisse (MS-Office)

Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

freundliches und sicheres Auftreten

Belastbarkeit und Übersicht auch in lebhaften Situationen des Schulalltags

Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Bereitschaft, den zustehenden Erholungsurlaub innerhalb der schulfreien Zeiten zu nehmen

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit bei einem seit 2024 nach dem audit berufundfamilie zertifizierten Arbeitgeber (https://www.berufundfamilie.de)
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-V
• eine interessante und verantwortungsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit

Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Fortbildungsmöglichkeiten

• Betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem in Form von Gesundheits-, Sport- und Massageangeboten
• Belegplätze für Kinder von Mitarbeitenden in einer örtlichen Großtagespflege (U3)

Fahrradleasing gemäß TV Fahrradleasing

ein subventioniertes Deutschlandticket

• exklusive Mitarbeitendenangebote und Rabatte über „Corporate Benefits“
• Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.
• Die Stadtverwaltung Heiligenhaus verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.
• Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
• Darüber hinaus werden Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung oder sexueller Identität begrüßt.
• Sie sind interessiert? Bitte laden Sie Ihre Bewerbung bis zum 20.09.2026 hier hoch.
• Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der Kalenderwoche 41 durchgeführt.
• Für nähere Auskünfte zu den Inhalten der zu besetzenden Stelle steht Ihnen Frau Thormeyer, Tel.: 02056/13-275 gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Szlachta, Tel.: 02056/13-656.
• Entstehende Fahrt- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.

Kontakt

Ansprechperson: Frau Thormeyer

Telefon: +49 2056 13-275