Sachbearbeitung Immobilienmanagement (m/w/d)

Sachbearbeitung Immobilienmanagement (m/w/d)

Publizierung bis: 30.08.2026

Über uns:

Die Stadt Heiligenhaus (rd. 27.500 Einwohner – im Kreis Mettmann) liegt landschaftlich überaus reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf – Essen – Wuppertal. Umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote machen Heiligenhaus zu einem attraktiven Stand- und Wohnort mit ansprechender sowie hoher Lebensqualität. Familienfreundlichkeit, bürgerschaftliches Engagement und das Zusammenleben der Generationen sind hierbei von besonderer Bedeutung.

Bereichern Sie die Stadt Heiligenhaus zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeitung Immobilienmanagement (m/w/d).

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die mit Teilzeitkräften besetzt werden kann, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Vermietung und Verwaltung des städtischen Immobilienbestandes inkl. Anmietungen

zielgruppenorientierte Zusammenstellung von Informationen zur Vermietung oder Vermittlung von Objekten

Miet-, Nutzungs- und Überlassungsverträge unterschriftsreif vorbereiten

Festlegung von Einzelmieten; Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen in Bezug auf Mieten; Berechnung der jährlichen Mietpreisveränderungen unter Beachtung einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen sowie Prüfung der Durchsetzbarkeit; Kontrolle der Wirtschaftlichkeit der Mietzahlungen sowie Neben- und Betriebskosten

Führen von Grundstücks-, Gebäude-, Wohnungs- und Mieterakten

Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Durchsetzung der entsprechenden Ansprüche

Bearbeitung von Vertragskündigungen

regelmäßige Besichtigungen der Immobilien / Wohnungsbesichtigungen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Prüfen der Grundsteuerbescheide sowie der Grundbesitzabgabenbescheide

Organisation der Verkehrssicherung (Winterdienst) der Immobilien sowie der Grünpflege in Zusammenarbeit mit den Technischen Betrieben Heiligenhaus und externen Firmen

Schriftführung beim Immobilienausschuss – Protokollführung der am Abend stattfindenden Ausschüsse sowie Abstimmung des Protokolls mit den Vorgesetzten

Zuarbeit für die Fachbereichsleitung in Haushaltsangelegenheiten sowie für die Geschäftsführung des Immobilienausschusses

Botengänge für Posteingänge und -ausgänge

Koordinations- und Assistenzaufgaben für die Dezernatsleitung III

Ihr Profil:

die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) im Land NRW oder in den Gemeinden und Gemeindeverbänden des Landes NRW oder

eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder

die Befähigung als Verwaltungswirt/in (d. h. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, ehemals Angestelltenlehrgang I) oder

eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Immobilienkaufmann /-frau

analytisches, strategisches und ganzheitliches Denken

ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten

Konflikt- und Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit bei einem seit 2024 nach dem audit berufundfamilie zertifizierten Arbeitgeber (

eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 8 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt LBesG NRW

eine interessante, verantwortungs- und anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit

flexible Arbeitszeiten

anteilige mobile Arbeit nach Abschluss der Einarbeitung

Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem in Form von Gesundheits-, Sport- und Massageangeboten