Sachbearbeitung Immobilienmanagement (m/w/d)

Publizierung bis: 30.08.2026

Über uns

Die Stadt Heiligenhaus (rd. 27.500 Einwohner – im Kreis Mettmann) liegt landschaftlich überaus reizvoll und verkehrsgünstig im Städtedreieck Düsseldorf – Essen – Wuppertal. Umfassende Bildungsmöglichkeiten sowie Freizeit-, Kultur- und Erholungsangebote machen Heiligenhaus zu einem attraktiven Stand- und Wohnort mit ansprechender sowie hoher Lebensqualität. Familienfreundlichkeit, bürgerschaftliches Engagement und das Zusammenleben der Generationen sind hierbei von besonderer Bedeutung.

Bereichern Sie die Stadt Heiligenhaus zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die mit Teilzeitkräften besetzt werden kann, wenn die gesamte Wochenarbeitszeit abgedeckt wird.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

Vermietung und Verwaltung des städtischen Immobilienbestandes inkl. Anmietungen

zielgruppenorientierte Zusammenstellung von Informationen zur Vermietung oder Vermittlung von Objekten

Miet-, Nutzungs- und Überlassungsverträge unterschriftsreif vorbereiten

Festlegung von Einzelmieten; Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen in Bezug auf Mieten; Berechnung der jährlichen Mietpreisveränderungen unter Beachtung einschlägiger gesetzlicher Bestimmungen sowie Prüfung der Durchsetzbarkeit; Kontrolle der Wirtschaftlichkeit der Mietzahlungen sowie Neben- und Betriebskosten

Führen von Grundstücks-, Gebäude-, Wohnungs- und Mieterakten

Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und Durchsetzung der entsprechenden Ansprüche

Bearbeitung von Vertragskündigungen

regelmäßige Besichtigungen der Immobilien / Wohnungsbesichtigungen

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Prüfen der Grundsteuerbescheide sowie der Grundbesitzabgabenbescheide
• Organisation der Verkehrssicherung (Winterdienst) der Immobilien sowie der Grünpflege in Zusammenarbeit mit den Technischen Betrieben Heiligenhaus und externen Firmen
• Schriftführung beim Immobilienausschuss – Protokollführung der am Abend stattfindenden Ausschüsse sowie Abstimmung des Protokolls mit den Vorgesetzten
• Zuarbeit für die Fachbereichsleitung in Haushaltsangelegenheiten sowie für die Geschäftsführung des Immobilienausschusses

Botengänge für Posteingänge und -ausgänge

Koordinations- und Assistenzaufgaben für die Dezernatsleitung III

Ihr Profil

• die Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) im Land NRW oder in den Gemeinden und Gemeindeverbänden des Landes NRW oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder
• die Befähigung als Verwaltungswirt/in (d. h. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I, ehemals Angestelltenlehrgang I) oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Immobilienkaufmann /-frau

analytisches, strategisches und ganzheitliches Denken

• ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationsfähigkeiten
• Konflikt- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit bei einem seit 2024 nach dem audit berufundfamilie zertifizierten Arbeitgeber (https://www.berufundfamilie.de)
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 8 Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt LBesG NRW
• eine interessante, verantwortungs- und anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit

flexible Arbeitszeiten

• anteilige mobile Arbeit nach Abschluss der Einarbeitung
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)

Fortbildungsmöglichkeiten

• Betriebliches Gesundheitsmanagement unter anderem in Form von Gesundheits-, Sport- und Massageangeboten
• Belegplätze für Kinder von Mitarbeitenden in einer örtlichen Großtagespflege (U3)
• Fahrradleasing gemäß TV Fahrradleasing, sowie alternative Finanzierungsmöglichkeiten auch für Beamtinnen und Beamte

Kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende des Rathauses

• Ihre Berufserfahrung wird bei der Zuordnung zur Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe, soweit tarifrechtlich möglich, gerne berücksichtigt.
• Die Stadtverwaltung Heiligenhaus verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.
• Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
• Darüber hinaus werden Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung oder sexueller Identität begrüßt.
• Sie sind interessiert? Bitte laden Sie Ihre Bewerbung bis zum 30.08.2026 über den nachstehenden Button 'jetzt bewerben' hoch.
• Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der Kalenderwoche 37 durchgeführt.
• Für nähere Auskünfte zu den Inhalten der zu besetzenden Stelle steht Ihnen Herr Glesius, Tel.: 02056/13-391 gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Grzesik, Tel.: 02056/13-180.
• Entstehende Fahrt- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.