Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen

Stellendetails - 16415 - Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen - (72114) BbS Uelzen II Uelzen

Stellennummer: 16415

Schule: (72114) BbS Uelzen II Uelzen Karte

Titel: Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen

Status: veröffentlicht

• Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.01.2027
• Bewerbungsfrist: 30.11.2026

Befristungsart: unbefristet

• Tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit: 39,800
• Arbeitszeit laut Arbeitsvertrag (bezahlte Arbeitszeit): 39,800
• Zugeordnet zur Entgeltgruppe: EG 10

Teilzeiteignung : Ja

• Beschreibung der Aufgaben:
• Personalbewirtschaftung:
• Allgemeine Aufgaben
• Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung
• Mitwirkung bei Stellenbeschreibungen

Stellenbewirtschaftung

• Stammdatenpflege im Personalmanagementverfahren (PMV) und des Schulverwaltungsprogramms
• Einstellungsverfahren für lehrendes und nichtlehrendes Personal (Beamten- und Tarifrecht)
• Beratung der Schulleitung und des Personals in personal- und tarifrechtlichen Fragen

Personalsachbearbeitung

• Umsetzung von Abordnungen und Versetzungen
• Bearbeitung von Teilzeit- und Elternzeitanträgen
• Vorbereitung von Versetzungen in den Ruhestand
• Berechnung von Jubiläen

Klärung besoldungsrechtlicher und versorgungsrechtlicher Fragen

Anerkennung von Zeiten für die Stufenfestsetzung und Festsetzung der Entgeltstufen

Personalaktenführung

Überwachung von Arbeitszeitkonten

• Zusammenarbeit mit dem Untis-Team der Erfassung und Überwachung der Lehrerarbeitszeitstunden betreffend
• Mittelbewirtschaftung /operatives Finanzmanagement (Landesmittel):

Haushaltsplanung

Bewirtschaftung der Personal-, Sach- und Drittmittel

Budgetüberwachung/-kontrolle und Rechnungslegung

• Abrechnung von Dienstreisen, Fortbildungen nach NRKVO und Schulfahrten
• Erarbeitung von Vorlagen für die Schulleitung und die Gremien

Führung des Schulgirokontos

Allgemeine Aufgaben:

Umsetzung aktueller Rechtsvorschriften

Unterstützung der Schulleitung in allen organisatorischen und verwaltenden Angelegenheiten

Organisation und Überwachung der Lernmittelausleihe

• Organisation und Überwachung der Entgelte für Umschulungsmaßnahmen
• Die Aufgabenschwerpunkte können bei Bedarf jederzeit angepasst werden.

Beschreibung der Anforderungen

Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste

Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenprüfung II)

einen Bachelorabschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung oder

ein vergleichbares Studium

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet

• Grundkenntnisse im Beamten-, Tarif- und Haushaltsrecht (Sollten diese nicht vorhanden sein, ist die Bereitschaft zu entsprechenden Fortbildungen zwingend erforderlich.)
• praktische Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung und Kenntnisse im Haushaltsrecht

EDV-Kenntnisse (insbesondere Office-Standartpakete)

• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
• Empathie, Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit

Besondere Hinweise

• Wir bieten Ihnen:
• flexible Arbeitszeit

Fortbildungsangebote

Urlaubszeiten und Freizeitausgleich überwiegend in den Schulferien

umfangreiche Einarbeitung im gesamten Aufgabenbereich (bis ca. Mitte März 2027 möglich)

Die Georgsanstalt – BBS II des Landkreises Uelzen strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Eine Unterrepräsentanz in diesem Bereich liegt nicht vor.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den beteiligten Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht bzw. vernichtet.

Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter: https://www.rlsb.de/jobs-karriere/schulen-studienseminare/dsgvo

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über folgendes Portal:

https://www.eis-online-nilep.niedersachsen.de (Stellennummer lautet 16415)

Fragen zum Arbeitsplatz (Tätigkeiten, Anforderungen etc.) beantwortet die Schule

Anrede: Frau

Ansprechpartner für die Schule: OStD Kerstin Eichblatt, Schulleiterin / Ariane Kühn, Verwaltungsassistentin