Verwaltungskraft (w/m/d) an Studienseminaren

Stellendetails - 16397 - Verwaltungskraft (w/m/d) an Studienseminaren - (99910) StS Leer Gym Leer

Stellennummer: 16397

Schule: (99910) StS Leer Gym Leer Karte

Titel: Verwaltungskraft (w/m/d) an Studienseminaren

Status: veröffentlicht

• Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.01.2027
• Bewerbungsfrist: 30.11.2026

Befristungsart: unbefristet

• Tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit: 29,850
• Arbeitszeit laut Arbeitsvertrag (bezahlte Arbeitszeit): 29,850
• Zugeordnet zur Entgeltgruppe: EG 6

Beschreibung der Aufgaben

Die Aufgaben umfassen beispielsweise

Schreibarbeiten (selbstständige Erledigung bis zur unterschriftsreifen Vorlage)

Pflege von Verzeichnissen, Adresslisten, E-Mail-Verteilerlisten

• Erstellen von Statistiken
• Material- sowie Formular- und Vordruckverwaltung und Beschaffung
• Erledigung des Posteingangs und -ausgangs
• Haushaltsangelegenheiten
• Terminüberwachung der Ausbildungsangelegenheiten
• Aktualisierung der Ausbildungs- und Prüfungsakten
• Erfassung und Pflege von personenbezogenen Daten

Beschreibung der Anforderungen

Vorausgesetzt wird eine Ausbildung mit verwaltungsbezogenem bzw. kaufm. Schwerpunkt. Berufserfahrung in diesen Bereichen, gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und eine selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und eine flexible Einarbeitung in unterschiedliche Arbeitsbereiche sind wünschenswert. Eine gute Kommunikationsfähigkeit und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erwünscht.

Besondere Hinweise

Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Interesse entgegenstehen.

Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/datenschutz/standard-titel .

Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal EiS-Online-NileP. Für die Abgabe einer Bewerbung sind v.a. Angaben zu Ihren persönlichen Daten und zu den von Ihnen erworbenen Qualifikationen erforderlich. Außerdem werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung folgende Nachweise benötigt:

Ausbildungszeugnis (als Nachweis der Qualifikation)

• Lebenslauf
• ggf. Arbeitszeugnisse
• ggf. Fortbildungsnachweise
• ggf. Nachweise zu sonstigen Zusatzqualifikationen

ggf. Nachweis über Gleichstellung / Schwerbehinderung

• Bei technischen Problemen mit der Fachanwendung EiS-Online-NileP wenden Sie sich bitte an den Servicedesk von IT.Niedersachsen: Telefon: (0511) 120-3999 (Mo. - Fr. 6:00 Uhr bis 19:00 Uhr), E-Mail: servicedesk@it.niedersachsen.de .
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
• Fragen zum Arbeitsplatz (Tätigkeiten, Anforderungen etc.) beantwortet die Schule

Anrede: Herr

Ansprechpartner für die Schule: Dr. Jelko Peters