Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen

Stellendetails - 16350 - Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen - (72977) BBS Lingen Wirtschaft Lingen

Stellennummer: 16350

Schule: (72977) BBS Lingen Wirtschaft Lingen Karte

Titel: Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen

Status: veröffentlicht

• Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.01.2027
• Bewerbungsfrist: 06.11.2026

Befristungsart: befristet mit Sachgrund

• Befristet bis: 31.12.2027
• Tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit: 39,800
• Arbeitszeit laut Arbeitsvertrag (bezahlte Arbeitszeit): 39,800
• Zugeordnet zur Entgeltgruppe: EG 10

Teilzeiteignung : Ja

• Beschreibung der Aufgaben:
• Personalbewirtschaftung:
• Allgemeine Aufgaben
• Mitwirkung bei der Personalbedarfsplanung
• Mitwirkung bei Stellenbeschreibungen

Stellenbewirtschaftung

• Stammdatenpflege im Personalmanagementverfahren (PMV) und des Schulverwaltungsprogramms
• Einstellungsverfahren für lehrendes und nichtlehrendes Personal (Beamten- und Tarifrecht)
• Beratung der Schulleitung und des Personals in personal- und tarifrechtlichen Fragen

Personalsachbearbeitung

• Umsetzung von Abordnungen und Versetzungen
• Bearbeitung von Teilzeit- und Elternzeitanträgen
• Vorbereitung von Versetzungen in den Ruhestand
• Berechnung von Jubiläen

Klärung besoldungsrechtlicher und versorgungsrechtlicher Fragen

Anerkennung von Zeiten für die Stufenfestsetzung und Festsetzung der Entgeltstufen

Personalaktenführung

Überwachung von Arbeitszeitkonten

Erfassung und Überwachung der Lehrerarbeitszeitstunden

Mittelbewirtschaftung /operatives Finanzmanagement (Landesmittel):

Haushaltsplanung

Bewirtschaftung der Personal-, Sach- und Drittmittel

Budgetüberwachung/-kontrolle und Rechnungslegung

• Abrechnung von Dienstreisen, Fortbildungen nach NRKVO und Schulfahrten
• Erarbeitung von Vorlagen für die Schulleitung und die Gremien

Führung des Schulgirokontos

Allgemeine Aufgaben:

Umsetzung aktueller Rechtsvorschriften

Unterstützung der Schulleitung in allen organisatorischen und verwaltenden Angelegenheiten

Organisation und Überwachung der Lernmittelausleihe

• Organisation und Überwachung der Entgelte für Umschulungsmaßnahmen
• Die Aufgabenschwerpunkte können bei Bedarf jederzeit angepasst werden.

Beschreibung der Anforderungen

Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste

Verwaltungsfachwirt/in (Angestelltenprüfung II)

einen Bachelorabschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung oder

ein vergleichbares Studium

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet

• Grundkenntnisse im Beamten-, Tarif- und Haushaltsrecht (Sollten diese nicht vorhanden sein, ist die Bereitschaft zu entsprechenden Fortbildungen zwingend erforderlich.)
• praktische Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung und Kenntnisse im Haushaltsrecht

EDV-Kenntnisse (insbesondere Office-Standartpakete)

• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
• Empathie, Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit

Besondere Hinweise

• Der voraussichtliche Einstellungstermin ist flexibel und kann nach Absprache auch früher oder später erfolgen.
• Die Stelle ist zunächst befristet zu besetzen. Bei Vorliegen der personalwirtschaftlichen, organisatorischen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen wird die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis geprüft.

Wir bieten Ihnen

flexible Arbeitszeit

Fortbildungsangebote

Urlaubszeiten und Freizeitausgleich überwiegend in den Schulferien

Firmenfitness

umfangreiche Einarbeitung im gesamten Aufgabenbereich

• Um eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen, sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
• Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über folgendes Portal:
• https://www.eis-online-nilep.niedersachsen.de (Stellennummer lautet 16350)
• Fragen zum Arbeitsplatz (Tätigkeiten, Anforderungen etc.) beantwortet die Schule

Anrede: Frau

Ansprechpartner für die Schule: Brand-Saßen