Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen

Stellendetails - 16276 - Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen - (71572) BBS II Wolfsburg Wolfsburg

Stellennummer: 16276

Schule: (71572) BBS II Wolfsburg Wolfsburg Karte

Titel: Verwaltungskraft (w/m/d) an berufsbildenden Schulen

Status: veröffentlicht

• Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.11.2026
• Bewerbungsfrist: 11.10.2026

Befristungsart: unbefristet

• Tatsächliche wöchentliche Arbeitszeit: 29,850
• Arbeitszeit laut Arbeitsvertrag (bezahlte Arbeitszeit): 29,850
• Zugeordnet zur Entgeltgruppe: EG 10

Teilzeiteignung : Ja

Beschreibung der Aufgaben

• - Personalbewirtschaftung und Personalbetreuung für die Lehrkräfte (z.B. Einstellungsverfahren für lehrendes und nicht-lehrendes Personal, Teilzeitanträge, Versetzungen zu anderen Dienststellen, Sonderurlaubsanträge etc.)
• - Bearbeitung von Abrechnungen aus den Bereichen Fortbildung und Reisekosten
• - Mitarbeit im Bereich der Mittelbewirtschaftung (z.B. Budgetverwaltung der Landesmittel, Umsetzung der Kostenrechnung/Controlling)
• - Unterstützung der Schulleitung bei der Bearbeitung von Abfragen des Landes Niedersachsen und des Schulträgers sowie bei der Erstellung von Schulstatistiken und der Optimierung von Geschäftsprozessen
• - Mitarbeit bei der Verbesserung des Vordruckwesens und der Gestaltung von Vordrucken und Formularen
• - Verwaltungstechnische Steuerung der Lernmittelausleihe (z. B. Führen des Lernmittelkontos, Ermittlung des Bedarfs und Bestellung der Lernmittel, Mahnverfahren)
• - Unterstützung bei der Organisation der Schulverwaltung sowie bei Grundsatz- und Rechtsangelegenheiten

Beschreibung der Anforderungen

• - Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste bzw. gleichwertige Qualifikation als tariflich Beschäftigte/r
• - Bachelor-Abschluss im Studiengang Öffentliche Verwaltung oder eines vergleichbaren Studiengangs
• - erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II oder gleichwertige Berufsausbildung

- gute Kenntnisse im Personal- und Rechnungswesen

- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office

• - Fähigkeit, sich schnell in neue EDV-Programme einzuarbeiten (z.B. PMV, BBS Planung, Starmoney)
• - Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung (i.d.R. außerhalb Wolfsburgs)

- Planungs-, Organisations- und Umsetzungskompetenz

• - Ausgeprägtes Engagement und Eigeninitiative
• - Selbstständiges Arbeiten und sicheres Auftreten
• - gute kommunikative Fähigkeiten

Besondere Hinweise

Zur Verstärkung des Teams der Verwaltungsassistenzen der Berufsbildenden Schulen (BBS) in Wolfsburg ist der Einsatz auch an der BBS Anne-Marie Tausch in Wolfsburg-Detmerode vorgesehen.

Die Besetzung der Stelle ist frühestens zum 01.11.2026 möglich.

Das Land Niedersachsen strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders gewünscht.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Interesse entgegenstehen.

Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.

Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter https://www.rlsb.de/jobs-karriere/schulen-studienseminare/dsgvo .

Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich elektronisch über das Portal EiS-Online-NileP. Für die Abgabe einer Bewerbung sind v. a. Angaben zu Ihren persönlichen Daten und zu den von Ihnen erworbenen Qualifikationen erforderlich. Außerdem werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung folgende Nachweise benötigt:

Lebenslauf

• Nachweis der Qualifikation
• ggf. Arbeitszeugnisse
• ggf. Fortbildungsnachweise
• ggf. Nachweise zu sonstigen Zusatzqualifikationen

ggf. Nachweis über Gleichstellung / Schwerbehinderung

• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
• Fragen zum Arbeitsplatz (Tätigkeiten, Anforderungen etc.) beantwortet die Schule

Anrede: Frau

Ansprechpartner für die Schule: Frau Schulze

• E-Mail: sandra.schulze@bbs2-wolfsburg.de
• Telefon: +49 5361/261-215
• Mobil: