Sachbearbeiter (m/w/d) Spenderdokumentation

OHNE SIE LÄUFT ES NICHT

• denn wir lieben Blut und unsere Verantwortung
• für das Gesundheitssystem
• Aktuell haben wir folgende Position zu besetzen:

Dienstsitz: Ratingen

• Umfang: Teilzeit (31,20 Stunden/Woche)
• Vergütung: TVöD-V Entgeltgruppe 6

Anstellungsverhältnis: befristet

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten und pflegen Spender- und Termindaten und stellen deren ordnungsgemäße Dokumentation sicher.
• Sie übernehmen die administrative Nachbereitung der Blutspendetermine und bearbeiten Rückstellungen sowie Zwischenfälle im Spendeprozess.
• Sie bereiten die Freigabe von Laborproben und Blutprodukten vor.
• Sie verantworten die strukturierte Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen und Daten.
• Sie kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Blutspendenden und bearbeiten Spenderanschreiben sowie Dankbriefe.
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Sie arbeiten eng mit den Bereichen Herstellung und Präparation, Zentrallabor, Spendeorganisation, Hotline und IT zusammen.

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im Bereich Sachbearbeitung.
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrungen im Blutspendewesen oder in der Organisation mobiler Blutentnahmen sind von Vorteil.
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise über Erfahrung im Umgang mit Datenbanken.
• Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Konzentrationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Sie sind bereit, im Rahmen einer 5-Tage-Woche bereits um 6:00 Uhr mit der Arbeit zu beginnen und nach vorheriger Jahresplanung gelegentlich an Feiertagen zu arbeiten.

Ihre Benefits

Arbeiten mit Sinn

Sinnhafte Tätigkeit in lebensrettender Branche, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung nach Tarif, persönliche Entwicklung und individuelle Fortbildungsangebote

Beruf und Familie

flexible Arbeitszeiten, Planungssicherheit und mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub, Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten, Ausgleich von Mehrarbeit und Überstunden

Gesundheit & Wohlfühlen

betriebliches Gesundheitsmanagement, Job Rad Leasing, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Onboarding Tag, Events (Weihnachtsfeier, Familienfeste)

Prämien und Rabatte

• Jahressonderzahlung, Rabatte und Corporate Benefits, Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge
• * die aufgeführten Benefits können je nach Standort und Position variieren
• Für einen reibungslosen Bewerbungsprozess bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über den Bewerbungsbutton mit Ihren vollständigen Unterlagen.
• Ihr Kontakt zu uns: Maria Saide - Bewerbermanagement - Feithstraße 184 - 58097 Hagen