Assistenz (m/w/d) der Zentrumsleitung

OHNE SIE LÄUFT ES NICHT

• denn wir lieben Blut und unsere Verantwortung
• für das Gesundheitssystem
• Aktuell haben wir folgende Position zu besetzen:

Dienstsitz: Münster

• Umfang: Teilzeit (20,00 Stunden/Woche)
• Vergütung: TVÖD Entgeltgruppe 8

Anstellungsverhältnis: unbefristet

Ihre Aufgaben

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Sie kümmern sich um die Korrespondenz und Terminverwaltung für die kaufmännische und ärztliche Zentrumsleitung.
• Sie erstellen Dokumente, Präsentationen und Protokolle.
• Sie übernehmen die Reiseplanung für die Mitarbeitenden der Zentren Münster und OWL.
• Sie organisieren Veranstaltungen.
• Sie agieren als Schnittstelle zwischen Zentrumsleitung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern.
• Sie koordinieren das Bildungsforum sowie sämtliche arbeitsmedizinischen Aufgaben (z. B. Planung arbeitsmedizinischer Einstellungs-/Kontrolluntersuchungen, Unfallanzeigen, Organisation Grippe-Schutzimpfungen, etc.)

Ihre Qualifikationen

• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Gesundheitswesen oder Berufserfahrung im medizinischen Umfeld. Dies ist jedoch keine Voraussetzung.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office - Anwendungen.
• Sie zeichnen sich in Ihrer Arbeit durch ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick aus.
• Sie haben ein freundliches, verbindliches und empathisches Auftreten.
• Sie verfügen über ein serviceorientiertes Denken sowie ausgeprägte Eigeninitiative und arbeiten zuverlässig, strukturiert und effizient.

Ihre Benefits

Arbeiten mit Sinn

Sinnhafte Tätigkeit in lebensrettender Branche, krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung nach Tarif, persönliche Entwicklung und individuelle Fortbildungsangebote

Beruf und Familie

• flexible Arbeitszeiten, Planungssicherheit und mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub, Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten, Ausgleich von Mehrarbeit und Überstunden
• Gesundheit & Wohlfühlen betriebliches Gesundheitsmanagement, Job Rad Leasing, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Onboarding Tag, Events (Weihnachtsfeier, Familienfeste)
• Prämien und Rabatte Jahressonderzahlung, Rabatte und Corporate Benefits, Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge
• * die aufgeführten Benefits können je nach Standort und Position variieren
• Für einen reibungslosen Bewerbungsprozess bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen über den Bewerbungsbutton mit Ihren vollständigen Unterlagen.
• Ihr Kontakt zu uns: Maria Saide - Bewerbermanagement - Feithstraße 184 - 58097 Hagen