Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalts-, Finanz- und Rechnungsangelegenheiten im Sachgebiet 12 (A 9 - A 11 LBesO A NRW)

Unser Angebot

• Aufgabenvielfalt
• ein modernes Arbeitsumfeld
• sinnvolle, spannende und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
• gute Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle
• Behördenkantine
• Sportmöglichkeiten im Haus
• kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung
• behördliches Gesundheitsmanagement
• gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf

Sonstige Hinweise

• Die Stellenanzeige richtet sich auch an Verwaltungsbeamtinnen und -beamte außerhalb des Polizeikapitels.
• Bewerbungsfristende: 01.11.2026
• Die Auswahlentscheidung erfolgt nach personalwirtschaftlichen Erwägungen. Eine Vorauswahl wird auf Grundlage der eingereichten Unterlagen getroffen. Die dabei ausgewälten Beamtinnen und Beamten nehmen dann an einem Vorstellungsgespräch teil.
• Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
• Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen (Landesgleichstellungsgesetz).
• Die Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
• Die Wahrnehmung der Tätigkeit in Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
• Arbeitsort: Funckestr. 41, 58097 Hagen

Ihre Aufgaben

Finanz- und Rechnungsangelegenheiten

• Sachbearbeitung von Reisekosten, Trennungsentschädigung, Kinderbetreuungskosten und Umzugskosten, inkl. Einrichtung und Pflege des Intranet Auftrittes in diesem Bereich
• Abhalten von Informationsveranstaltungen zum Thema „Trennungsentschädigung“ im Zuge der Ausbildung von Polizeibeamten
• Buchung von Beförderungsmittel und Unterbringung im Rahmen von Dienstreisen

Klärung und Bearbeitung herausragender Grundsatzangelegenheiten

• Zahlstellenverwaltung
• Unterstützung in den unter Vertretung benannten Bereichen

EPOS.NRW

• Pflege des Bereichs Organisationsmanagement/ Benutzerverwaltung in EPOS.NRW (SAP)
• Zentraler Ansprechpartner im Bereich Organisationsmanagement/ Benutzerverwaltung
• Prüfung und finanzielle Genehmigung von Einkaufswagen in EPOS.NRW

Haushaltsangelegenheiten

• Herausgehobene Haushaltssachbearbeitung von Sachverhalten mit übergreifender Bedeutung
• Auswertung von Haushalts- und Finanzdaten in SAP, einschließlich Berichtsführung

Unterstützungsaufgaben für den Beauftragten des Haushaltes (BdH)

• Ansprechpartner/-in für interne und externe Anfragen in Haushaltsangelegenheiten
• Mitarbeit bei der Mittelbeschaffung, Mittelbewirtschaftung, haushaltsrechtliches Controlling und sonstigen finanziellen Verpflichtungen der Behörde

In Vertretung (Rückfallebene)

• Vereinnahmung von Vermögensabschöpfungen, Forderungsmanagement, Rückzahlung von Verwarngeldern, Umsatzsteuerthematiken sowie Fürsorgeangelegenheiten
• herausragende Sachbearbeitung von Transfergeldern (Sicherheitsleistungen/ Haftbefehle), Abrechnung von Unterstützungseinsätze und Unterstützung der Rechnungssachbearbeitung

Allgemeines

• Teilnahme an Fortbildungen, Projektarbeiten und Arbeitsgruppen
• Abhalten von Schulungen in Bereich „Anforderungen in SAP“
• Ausbilden/ Prüfen von Auszubildenden (RIA`s)
• Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind verbeamtet im allgemeinen inneren Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Landes Nordrhein-Westfalen, der Deutschen Rentenversicherung Rheinland, der Deutschen Rentenversicherung Westfalen oder des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden oder Gemeindeverbänden des Landes Nordrhein-Westfalen und gehören der Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 LBesO A NRW an oder

erfüllen die Voraussetzungen gemäß § 1a VAP 2.1 oder

Beamtinnen und Beamte des Bundes oder anderer Bundesländer, die einer der oben genannten Besoldungsgruppen angehören und die Voraussetzungen gemäß § 10 LBG NRW, § 50 LVO NRW erfüllen.

Wünschenswert

• Einschlägige Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes NRW bzw. die Bereitschaft diese Kenntnisse zügig anzueignen.
• Kenntnisse in den Programmen: SAP (EPOS.NRW), BARVUS-Komponente, VIVA
• sicherer Umgang mit Standard-Büroanwendungen (Word, Excel, Outlook etc.)

Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit

• Empathie
• Selbstorganisation
• Team-/Kooperationsfähigkeit
• Eigenständigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit

Über uns

Hagen liegt mit seinen rund 189.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und einer Fläche von 160,45 km² am südöstlichen Rand des Ruhrgebiets und ist die größte Stadt in Südwestfalen.

Das Polizeipräsidium in Hagen ist mit seinen derzeit 476 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamten, 22 Verwaltungsbeamtinnen und Verwaltungsbeamten sowie 143 Regierungsbeschäftigten nicht nur für die Stadt Hagen, sondern als § 2-Behörde nach der Kriminalhauptstellenverordnung bei bestimmten (schweren) Straftaten auch für den Märkischen Kreis, den Kreis Siegen-Wittgenstein, den Kreis Olpe und den Ennepe-Ruhr-Kreis (außer Witten) zuständig. Hagen ist derzeit Ausbildungsbehörde für Kommissaranwärterinnen und Kommissaranwärter, Regierungsinspektoranwärterinnen und Regierungsinspektoranwärter, Regierungsinspektoranwärterinnen und Regierungsinspektoranwärter IT und Kfz-Mechatronikerinnen und Kfz-Mechatroniker.

Das Polizeipräsidium Hagen gliedert sich in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr und Zentrale Aufgaben.