Veranstaltungsmanager/in (w/m/d)

Die Landesforstanstalt M-V ist als Anstalt des öffentlichen Rechts landesweit sowohl für die Aufgaben der unteren Forstbehörde (außerhalb der Nationalparke) zuständig als auch für die eigenverantwortliche Bewirtschaftung von ca. 190.000 Hektar Wald sowie einer Vielzahl an weiteren Liegenschaften. In die Zuständigkeit der Zentrale in Malchin fallen insbesondere 29 Forstämter, 191 Forstreviere und etwa 1000 Mitarbeiter:innen.Wir suchen eine Veranstaltungsmanagerin/einen Veranstaltungsmanagerin in der Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit.

Veranstaltungsmanagement

Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen

Analyse und Bewertung des Veranstaltungsmarktes

Erstellung der jährlichen Veranstaltungsplanung sowie Weiterentwicklung und Konzeption von Veranstaltungsformaten

Entwicklung von Materialien und Instrumenten für Veranstaltungen

Veranstaltungskommunikation: Drucksachen, Werbemittel und weitere Veranstaltungsmaterialien

Finanzplanung und Evaluation

Erstellung von Kalkulationen zum Personal- und Sachkosteneinsatz sowie Mitarbeit bei der Finanzplanung und des Mitteleinsatzes

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Eventbezogene Pressearbeit

• Mitarbeit im Bereich Information und Öffentlichkeitsarbeit sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen und Projekten der Öffentlichkeitsarbeit
• inhaltliche Pflege und Aktualisierung der Internetseite für den Veranstaltungsbereich
• Zuarbeit für die Social-Media-Redaktion durch die Erstellung von Foto- und Videoinhalten
• erfolgreicher Abschluss im Veranstaltungsmanagement, bzw. in den Bereichen Kommunikation, Kommunikationsdesign, oder Büromanagement
• Berufserfahrung im Projekt-/Veranstaltungsmanagement sind vom Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Marketing und Öffentlichkeitsarbeit sowie ein gutes Gespür für visuelle Kommunikation und Gestaltung wären vom Vorteil
• idealerweise Kenntnisse der Branche und der Zielgruppen, sowie deren Anforderungen an Veranstaltungen
• strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein offenes und sicheres Auftreten mit sehr hohem Maß an Kreativität und Ideenreichtum

ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und hohe Kundenorientierung

ausgeprägte innovative Fähigkeiten

Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein

hohe Einsatzbereitschaft, proaktives Agieren

Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie zeitliche und persönliche Flexibilität (Bereitschaft für Dienstreisen und Wochenendarbeit)

sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Social Media

Vorliegen des Führerscheins Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW

Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

eine attraktive Altersabsicherung, eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, 30 Tage Urlaub, die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten, Möglichkeit zum Dienstradleasing