Büroassistent/in (w/m/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.An der Theologischen Fakultät, Dekanat, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Bearbeitung der laufenden Geschäftszimmervorgänge und der dazugehörigen Korrespondenz sowie des Postein- und Pausausgangs

Termingerechte Sekretariatsaufgaben für die Lehrstühle der Fakultät, darunter etwa die Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten und Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Abrechnung von Exkursionen

Beratung und Begleitung der Wissenschaftler*innen bezüglich Veranstaltungsorganisationen (Workshops, Tagungen etc.) und Abwicklung unter Anwendung der Veranstaltungs- und Repräsentationsrichtlinie

Mitwirken bei der Erstellung von Verträgen (Lehraufträge, Dienstleistungsverträge, Vortragsleistungen etc.)

Mittelverwaltung unter Beachtung der haushaltsrechtlichen Vorschriften

Pflegen des Internetauftritts (Typo 3)

Pflege der Einträge auf einschlägigen Studienwahl- & Orientierungsportalen, Erschließung neuer Werbemaßnahmen

Unterstützung der Geschäftsführung und des Studien-/Prodekans, insbesondere in Angelegenheiten im Bereich der Qualitätssicherung von Studium und Lehre

abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbar mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten gleichwertige einschlägige mehrjährige berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet dargelegt werden können

sehr gute kommunikative und soziale Kompetenzen

sicheres selbständiges und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie termingerechte Arbeitsweise

sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

sichere Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office: Word, Excel

hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Abläufe und Strukturen

Kenntnisse der universitären Abläufe und Strukturen sind von Vorteil

flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Möglichkeit zum Dienstradleasing, Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge, Familienbüro, Gesundheitsmanagement & Hochschulsport, Welcome Center, Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung), Mensa - Mitarbeitertarif