Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

Im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung ist in der Abteilung Schule und Lehrkräftegewinnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle einer Verwaltungsfachkraft am Regionalen Beruflichen Bildungszentrum Greifswald zu besetzen. Der Dienstort ist Greifswald. Die Stelle ist teilzeitfähig. Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.

Datenerfassung, Datenpflege und Datenschutz

Datenpflege im SIP inkl. Plausibilitätskontrolle und Herstellung eines kohärenten Datensatzes

Pflege und Auswertung von Statistiken

Unterstützung der Schulleitung bei Angelegenheiten des Datenschutzes an der Schule

Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten

• Vorbereitung und Koordination von Einstellungsverfahren, fallgruppenbezogene Analyse der Bewerber/-innen, Dokumentation des Auswahlverfahrens gemäß der Handreichung für das Einstellungsverfahren
• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen gemäß § 76 und § 77 Schulgesetz für das Land M-V

Unterstützung der Schulleitung bei Haushaltsangelegenheiten

Schulgirokontenführung gemäß der Verwaltungsvorschrift Schulgirokonten

Vertragsgestaltung mit externen Partnern

Koordination von Fortbildungsangelegenheiten

Bedarfsermittlung für Fortbildungen und Anfertigen eines Fortbildungsangebots für die Schule

Vorbereitung von Fortbildungen

Koordination und Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit

• Unterstützung bei der Aktualisierung des Schulprofils, der Schulhomepage und der Außendarstellung in den sozialen Medien
• Organisation und Durchführung von Messeauftritten der Schule sowie dem Tag der offenen Tür
• Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung 'Allgemeiner Verwaltungsdienst' oder vergleichbare Qualifikation

wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich der Bildung

sicherer Umgang mit Standard-IT-Anwendungen (Office)

• selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit;
• überdurchschnittliches mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, 30 Tage Urlaub, Betriebliches Gesundheitsmanagement, die Möglichkeit der Weiterbildung