Stellenbeschreibung
Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.An der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät, Institut für Chemie, Arbeitsgruppe für Organische Chemie besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Sie organisieren und koordinieren die administrativen Abläufe für Abteilung Organische Chemie und sorgen dafür, dass im Arbeitsalltag alles gut ineinandergreift
Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für Professorinnen und Professoren, Mitarbeitende, Studierende sowie interne und externe Ansprechpersonen und gestalten den Informationsfluss innerhalb der Abteilung aktiv mit
Sie koordinieren Termine und Besprechungen und begleiten organisatorisch die Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und die Betreuung von Gästen
Sie behalten das Sekretariatsbudget im Blick, organisieren Beschaffungsvorgänge und Dienstreisen und unterstützen bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten
Sie pflegen und aktualisieren die Webseiten der Abteilung und ihrer Professuren und gestalten Informations- und Werbematerialien, beispielsweise für Veranstaltungen und die Gewinnung von Studierenden
Sie behalten Fristen und Abläufe im Blick, setzen Prioritäten
eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
gute Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, sich auch auf Englisch verständigen zu können
einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in universitätsspezifischen Verwaltungsprogrammen und digitale Prozesse einzuarbeiten
die Möglichkeit zur Weiterbildung, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten, Möglichkeit zum Dienstradleasing, Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge, Familienbüro, Mitarbeiterparkplatz, 30 Tage Jahresurlaub
Auf einen Blick
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