Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Volkshochschule

Jahnstraße 20, 31655 Stadthagen

40.144 € – 48.615 € pro Jahr

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Teilzeit

Stellenbeschreibung

• 40.144 € – 48.615 € pro Jahr
• Jahressonderzahlung, Weiterbildungsprogramme, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Aufstiegsmöglichkeiten, Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Teilzeit

Jahnstraße 20, 31655 Stadthagen

Vollständige Stellenbeschreibung

• 07.10.2026
• Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Volkshochschule folgende Teilzeitstelle (m/w/d) zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiter/in

- Entgeltgruppe 5 TVöD -

Aufgabenschwerpunkte

Sachbearbeitung Bildungsurlaube und Programmbereich EDV

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• Planung, Organisation und Abwicklung von Bildungsurlaubsveranstaltungen oder Seminaren mit Unterkunft und Verpflegung
• Betreuung von Teilnehmenden, Dozenten und Unterkünften/Hotels bei Bildungsurlaubsveranstaltungen mit Erfassung und Datenverwaltung, Gebühreneinzug, Rechnungsstellung und Honorarauszahlungen
• Prüfung der rechtlichen Angebotsvoraussetzungen für jede Veranstaltung nach dem neuen Niedersächsisches Bildungszeitgesetz (ab dem 01.01.2027)

Beschaffung und Verwaltung von Unterrichtsmaterial

Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.

Profil

Verwaltungsfachangestelltenausbildung bzw. Angestelltenlehrgang I

oder

• eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Berufsausbildung in einer vergleichbaren berufsbildtypischen Fachrichtung
• (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann)
• fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) und sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• hohe soziale Kompetenz sowie Beratungs-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freundlichkeit und eine ausgeprägte

Dienstleistungsorientierung

• hohes Maß an Flexibilität (vor- und nachmittags, ggf. ganztags), organisatorischem Geschick und Belastbarkeit
• Fähigkeit zu konzeptioneller und fachübergreifender Zusammenarbeit
• Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Angebot

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere

Befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r für die Dauer einer mutterschafts- und elternzeitbedingten Abwesenheit. Die Eingruppierung richtet sich, vorbehaltlich einer abschließenden Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Das Jahresbruttoentgelt liegt danach in Vollzeit (zzt. 39 Stunden) zwischen mindestens 40.144 € bei Erfahrungsstufe 1 und maximal 48.615 € bei Erfahrungsstufe 6 zzgl. einer möglichen leistungsorientieren Prämie ab dem zweiten Beschäftigungsjahr und ist bei Teilzeitbeschäftigung entsprechend geringer.

Teilzeit (26 bis maximal 30 Stunden wöchentlich)

Sozialleistungen u. a. betriebliche Zusatzversorgung VBL

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat 'audit berufundfamilie') für eine gelingende Work-Life-Balance

Fort- und Weiterbildungsangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Arbeitgeberzuschuss zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV sowie zur Firmenfitness im Epassi-Verbund (ehem. Hansefit)

Corporate Benefits

Kontakt

• Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
• Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der stellvertretenden Leitung der Volkshochschule Herrn Michalski (Tel. 05721 703-7112), und beim Personalamt, Frau Hegele (Tel. 05721 703-1231).
• Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 19.10.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.
• Vorstellungsgespräche sind am 28.10.2026 geplant.
• Blaue Mappe mit dem aufgedrucktem Wort Bewerbung und einem blauen Kugelschreiber

Logo Beruf und Familie

Kontakt

Personalamt / Bewerbungen »

05721 703-1698

Wir bieten Ihnen

• Tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildung und Weiterbildung
• Jahressonderzahlung
• LOB Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Firmenfitness (Hansefit)