Sachbearbeiter:in Fuhrparkverwaltung (m/f/d)

Bendorf | Vollzeit, unbefristet

Sie behalten auch bei einer Vielzahl von Fahrzeugen, Terminen und technischen Anforderungen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Betreuung unseres Fuhrparks. Als kompetente Ansprechperson sorgen Sie dafür, dass unsere Fahrzeuge, Auflieger und die dazugehörige Ausstattung jederzeit einsatzbereit, ordnungsgemäß dokumentiert und gesetzeskonform verwaltet werden.

Ihr Aufgabengebiet

Als Sachbearbeiter:in Fuhrparkverwaltung übernehmen Sie die organisatorische und administrative Betreuung unseres Fuhrparks und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Fahrpersonal, Werkstätten und internen Fachbereichen. Dabei stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Fuhrparkprozesse. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Verwaltung und Betreuung des Fuhrparks sowie Sicherstellung der Einsatzbereitschaft der Fahrzeuge

Prüfung und Pflege der Fahrerunterlagen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit aller relevanten Dokumente

Überwachung von HU-, SP- und weiteren Prüffristen sowie Sicherstellung der termingerechten Durchführung

Terminvereinbarung und Koordination von Werkstattaufenthalten, Wartungen und Reparaturen

Organisation und Dokumentation der Fahrzeug- und Aufliegerübergaben sowie -rücknahmen

Koordination der Fahrzeugreinigung vor der Übergabe an neue Fahrer:innen

Durchführung von Fahrzeugeinweisungen für neue Mitarbeiter:innen

• Kontrolle der Wartung und Pflege der Fahrzeuge durch das Fahrpersonal
• Prüfung der Vollständigkeit und Einsatzbereitschaft von Aufliegern und technischem Equipment

Überwachung von Prüfintervallen für Ausrüstung und Zubehör

• Kontrolle der persönlichen Schutzausrüstung (PSA) der Fahrer:innen
• Dokumentation relevanter Fuhrparkdaten sowie Pflege entsprechender Übersichten und Nachweise
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Fuhrparkmanagement

Für eine erfolgreiche Bewerbung bringen Sie idealerweise mit

• Die Stärke unseres Unternehmens liegt in engagierten Mitarbeiter:innen, die Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und sich als verlässliche Ansprechpersonen verstehen. Erkennen Sie sich darin wieder? Dann ergänzen folgende Qualifikationen Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement, Nutzfahrzeuge oder Transportlogistik

Gute Kenntnisse im Nutzfahrzeugbereich (NFZ)

• Technisches Verständnis sowie Interesse an Fahrzeugtechnik
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Darüber hinaus überzeugen Sie durch
• Ausbildereignung nach AEVO
• Erfahrung als Berufskraftfahrer:in

Führerschein der Klasse CE

Kenntnisse gesetzlicher Vorschriften im Bereich Nutzfahrzeuge und Fahrpersonal

Wir bieten Ihnen

Können Sie sich in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit innerhalb eines internationalen Logistikumfelds wohlfühlen? Dann erwartet Sie bei uns:

Ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits

• Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Fuhrpark zuverlässig, wirtschaftlich und zukunftsorientiert zu verwalten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!